Đại sứ quán Bỉ tại Canberra đã âm thầm cập nhật trang web vào ngày 29 tháng 1 năm 2026, nhấn mạnh rằng, kể từ ngay lập tức, tất cả các đương đơn xin visa tại Úc và New Zealand phải nộp hồ sơ qua sáu trung tâm VFS Global được chỉ định. Đại sứ quán sẽ không nhận hồ sơ qua đường bưu điện, trừ những trường hợp nhân đạo rất hạn chế.
Thông báo này được đưa ra sau khi có phản ánh từ sinh viên và nhân viên công nghệ thông tin được điều động, những người đã cố gửi hồ sơ trực tiếp đến đại sứ quán nhưng gặp phải tình trạng trả hồ sơ chậm, gây ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại. Theo mô hình thuê ngoài này, việc lấy dữ liệu sinh trắc học, tiếp nhận hồ sơ và thu phí do VFS đảm nhiệm, trong khi quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Văn phòng Di trú Bỉ và các cơ quan khu vực đối với các trường hợp cấp phép đơn.
![Đại sứ quán Bỉ tại Canberra xác nhận VFS Global sẽ tiếp tục là kênh duy nhất tiếp nhận hồ sơ xin visa]()
Đối với các nhà hoạch định di chuyển nhân sự từ Úc về trụ sở Bỉ, yếu tố then chốt là thời gian. Các lịch hẹn tại Sydney và Melbourne thường được đặt kín trước ba tuần trong những giai đoạn di chuyển cao điểm. Do đó, nhà tuyển dụng nên điều chỉnh ngày bắt đầu công tác phù hợp với mục tiêu quyết định trong 15 ngày của khu vực Schengen và tính thêm thời gian vận chuyển hộ chiếu từ đại sứ quán về.
Đại sứ quán Canberra cũng nhắc nhở đương đơn cần tham khảo biểu phí khu vực cho khoản đóng góp di trú liên bang—hiện là 217 euro—cùng các khoản phí hành chính mới được áp dụng ở cấp khu vực, như phí xử lý 200 euro dự kiến của vùng Flanders từ ngày 1 tháng 1 năm 2026.
Các bộ phận nhân sự nên cập nhật danh sách kiểm tra di chuyển và hướng dẫn nhân viên để phản ánh quy trình nộp hồ sơ độc quyền qua VFS, đồng thời đảm bảo giấy chứng nhận y tế và giấy xác nhận lý lịch tư pháp đáp ứng tiêu chuẩn công chứng và dịch thuật của Bỉ trước cuộc hẹn tại VFS, nhằm giảm thiểu rủi ro hồ sơ không đầy đủ và phải đặt lại lịch.
Thông báo này được đưa ra sau khi có phản ánh từ sinh viên và nhân viên công nghệ thông tin được điều động, những người đã cố gửi hồ sơ trực tiếp đến đại sứ quán nhưng gặp phải tình trạng trả hồ sơ chậm, gây ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại. Theo mô hình thuê ngoài này, việc lấy dữ liệu sinh trắc học, tiếp nhận hồ sơ và thu phí do VFS đảm nhiệm, trong khi quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Văn phòng Di trú Bỉ và các cơ quan khu vực đối với các trường hợp cấp phép đơn.
Đối với các nhà hoạch định di chuyển nhân sự từ Úc về trụ sở Bỉ, yếu tố then chốt là thời gian. Các lịch hẹn tại Sydney và Melbourne thường được đặt kín trước ba tuần trong những giai đoạn di chuyển cao điểm. Do đó, nhà tuyển dụng nên điều chỉnh ngày bắt đầu công tác phù hợp với mục tiêu quyết định trong 15 ngày của khu vực Schengen và tính thêm thời gian vận chuyển hộ chiếu từ đại sứ quán về.
Đại sứ quán Canberra cũng nhắc nhở đương đơn cần tham khảo biểu phí khu vực cho khoản đóng góp di trú liên bang—hiện là 217 euro—cùng các khoản phí hành chính mới được áp dụng ở cấp khu vực, như phí xử lý 200 euro dự kiến của vùng Flanders từ ngày 1 tháng 1 năm 2026.
Các bộ phận nhân sự nên cập nhật danh sách kiểm tra di chuyển và hướng dẫn nhân viên để phản ánh quy trình nộp hồ sơ độc quyền qua VFS, đồng thời đảm bảo giấy chứng nhận y tế và giấy xác nhận lý lịch tư pháp đáp ứng tiêu chuẩn công chứng và dịch thuật của Bỉ trước cuộc hẹn tại VFS, nhằm giảm thiểu rủi ro hồ sơ không đầy đủ và phải đặt lại lịch.
