Kedutaan Besar Belgia di Canberra secara diam-diam memperbarui situs webnya pada 29 Januari 2026 untuk menegaskan kembali bahwa, mulai saat itu juga, semua pemohon visa di Australia dan Selandia Baru harus mengajukan berkas melalui enam pusat VFS Global yang ditunjuk. Kedutaan tidak lagi menerima aplikasi melalui pos, kecuali dalam keadaan kemanusiaan yang sangat terbatas.
Pengumuman ini menyusul keluhan dari pelajar dan pekerja ICT yang mencoba mengirimkan berkas langsung ke kedutaan, namun mengalami keterlambatan pengembalian yang mengancam jadwal perjalanan mereka. Dalam model yang dialihdayakan ini, biometrik, penerimaan dokumen, dan pengumpulan biaya ditangani oleh VFS, sementara keputusan tetap berada di tangan Kantor Imigrasi Belgia dan otoritas regional untuk kasus izin tunggal.
![Kedutaan Besar Belgia di Canberra memastikan VFS Global tetap menjadi satu-satunya saluran pengajuan semua jenis visa]()
Bagi perencana mobilitas korporat yang memindahkan tenaga kerja dari Australia ke kantor pusat Belgia, implikasi utamanya adalah waktu. Slot janji temu di Sydney dan Melbourne bisa penuh hingga tiga minggu sebelumnya selama periode relokasi puncak. Oleh karena itu, pemberi kerja harus menyelaraskan tanggal mulai penugasan dengan target keputusan Schengen dalam 15 hari dan memperhitungkan waktu tambahan untuk pengiriman paspor kembali dari kedutaan.
Kedutaan di Canberra juga mengingatkan pemohon untuk memeriksa jadwal biaya regional terkait kontribusi imigrasi federal—saat ini sebesar €217—serta biaya administrasi baru yang mungkin dikenakan di tingkat regional, seperti biaya pemrosesan €200 yang direncanakan oleh Flanders mulai 1 Januari 2026.
Tim HR disarankan memperbarui daftar periksa relokasi dan pengarahan karyawan agar sesuai dengan jalur pengajuan eksklusif melalui VFS, serta memastikan dokumen sertifikat medis dan surat keterangan kepolisian memenuhi standar apostille dan terjemahan Belgia sebelum janji temu VFS, guna mengurangi risiko berkas tidak lengkap dan penjadwalan ulang.
Pengumuman ini menyusul keluhan dari pelajar dan pekerja ICT yang mencoba mengirimkan berkas langsung ke kedutaan, namun mengalami keterlambatan pengembalian yang mengancam jadwal perjalanan mereka. Dalam model yang dialihdayakan ini, biometrik, penerimaan dokumen, dan pengumpulan biaya ditangani oleh VFS, sementara keputusan tetap berada di tangan Kantor Imigrasi Belgia dan otoritas regional untuk kasus izin tunggal.
Bagi perencana mobilitas korporat yang memindahkan tenaga kerja dari Australia ke kantor pusat Belgia, implikasi utamanya adalah waktu. Slot janji temu di Sydney dan Melbourne bisa penuh hingga tiga minggu sebelumnya selama periode relokasi puncak. Oleh karena itu, pemberi kerja harus menyelaraskan tanggal mulai penugasan dengan target keputusan Schengen dalam 15 hari dan memperhitungkan waktu tambahan untuk pengiriman paspor kembali dari kedutaan.
Kedutaan di Canberra juga mengingatkan pemohon untuk memeriksa jadwal biaya regional terkait kontribusi imigrasi federal—saat ini sebesar €217—serta biaya administrasi baru yang mungkin dikenakan di tingkat regional, seperti biaya pemrosesan €200 yang direncanakan oleh Flanders mulai 1 Januari 2026.
Tim HR disarankan memperbarui daftar periksa relokasi dan pengarahan karyawan agar sesuai dengan jalur pengajuan eksklusif melalui VFS, serta memastikan dokumen sertifikat medis dan surat keterangan kepolisian memenuhi standar apostille dan terjemahan Belgia sebelum janji temu VFS, guna mengurangi risiko berkas tidak lengkap dan penjadwalan ulang.
