L’ambassade de Belgique à Canberra a discrètement mis à jour son site web le 29 janvier 2026 pour rappeler qu’à compter de ce jour, tous les demandeurs de visa en Australie et en Nouvelle-Zélande doivent obligatoirement déposer leur dossier via l’un des six centres VFS Global désignés. L’ambassade n’acceptera plus les demandes par courrier, sauf dans des cas humanitaires très spécifiques.
Ce rappel fait suite à des plaintes d’étudiants et de travailleurs en mobilité ICT qui avaient tenté d’envoyer leurs dossiers directement à la chancellerie, mais ont subi des retards de retour mettant en péril leurs dates de voyage. Dans ce modèle externalisé, la prise d’empreintes biométriques, la réception des documents et le paiement des frais sont gérés par VFS, tandis que la décision finale revient à l’Office des étrangers belge et aux autorités régionales pour les dossiers de permis unique.
![L'ambassade de Belgique à Canberra confirme que VFS Global restera l'unique plateforme de dépôt pour toutes les demandes de visa]()
Pour les responsables mobilité en entreprise qui transfèrent des talents d’Australie vers le siège belge, l’enjeu principal est le calendrier. Les créneaux de rendez-vous à Sydney et Melbourne peuvent être complets jusqu’à trois semaines à l’avance en période de forte activité. Il est donc conseillé d’aligner les dates de début de mission sur l’objectif de décision Schengen sous 15 jours, en tenant compte du délai supplémentaire nécessaire pour le retour des passeports par courrier depuis l’ambassade.
Le poste de Canberra rappelle également aux demandeurs de consulter les barèmes régionaux des contributions fédérales à l’immigration — actuellement fixées à 217 € — ainsi que les nouveaux frais administratifs régionaux, comme la taxe de traitement de 200 € prévue en Flandre à partir du 1er janvier 2026.
Les équipes RH doivent mettre à jour leurs checklists de relocation et les briefings aux employés pour intégrer cette procédure exclusive via VFS, et s’assurer que les certificats médicaux et casiers judiciaires respectent les normes belges d’apostille et de traduction avant le rendez-vous VFS, afin de limiter les risques d’incomplétude du dossier et les reports de rendez-vous.
Ce rappel fait suite à des plaintes d’étudiants et de travailleurs en mobilité ICT qui avaient tenté d’envoyer leurs dossiers directement à la chancellerie, mais ont subi des retards de retour mettant en péril leurs dates de voyage. Dans ce modèle externalisé, la prise d’empreintes biométriques, la réception des documents et le paiement des frais sont gérés par VFS, tandis que la décision finale revient à l’Office des étrangers belge et aux autorités régionales pour les dossiers de permis unique.
Pour les responsables mobilité en entreprise qui transfèrent des talents d’Australie vers le siège belge, l’enjeu principal est le calendrier. Les créneaux de rendez-vous à Sydney et Melbourne peuvent être complets jusqu’à trois semaines à l’avance en période de forte activité. Il est donc conseillé d’aligner les dates de début de mission sur l’objectif de décision Schengen sous 15 jours, en tenant compte du délai supplémentaire nécessaire pour le retour des passeports par courrier depuis l’ambassade.
Le poste de Canberra rappelle également aux demandeurs de consulter les barèmes régionaux des contributions fédérales à l’immigration — actuellement fixées à 217 € — ainsi que les nouveaux frais administratifs régionaux, comme la taxe de traitement de 200 € prévue en Flandre à partir du 1er janvier 2026.
Les équipes RH doivent mettre à jour leurs checklists de relocation et les briefings aux employés pour intégrer cette procédure exclusive via VFS, et s’assurer que les certificats médicaux et casiers judiciaires respectent les normes belges d’apostille et de traduction avant le rendez-vous VFS, afin de limiter les risques d’incomplétude du dossier et les reports de rendez-vous.
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