L’Ambasciata del Belgio a Canberra ha aggiornato silenziosamente il suo sito web il 29 gennaio 2026 per ribadire che, con effetto immediato, tutti i richiedenti visto in Australia e Nuova Zelanda devono presentare le loro pratiche esclusivamente tramite sei centri designati di VFS Global. L’ambasciata non accetterà più domande inviate per posta, salvo in circostanze umanitarie strettamente definite.
Il promemoria arriva dopo le lamentele di studenti e lavoratori ICT che avevano tentato di spedire direttamente i documenti alla cancelleria, subendo ritardi nei resi che hanno compromesso le date di viaggio. Nel modello esternalizzato, la raccolta biometrica, l’accettazione dei documenti e il pagamento delle tariffe sono gestiti da VFS, mentre le decisioni restano di competenza dell’Ufficio Immigrazione belga e delle autorità regionali per i casi di permesso unico.
![L'Ambasciata del Belgio a Canberra conferma che VFS Global resterà l'unico canale per la presentazione di tutte le domande di visto]()
Per i responsabili della mobilità aziendale che trasferiscono talenti dall’Australia alla sede belga, l’aspetto cruciale è la tempistica. Gli appuntamenti a Sydney e Melbourne possono esaurirsi fino a tre settimane prima nei periodi di picco delle trasferte. I datori di lavoro dovrebbero quindi allineare le date di inizio incarico con il termine di 15 giorni previsto per la decisione Schengen, considerando anche i tempi aggiuntivi per la spedizione dei passaporti dall’ambasciata.
La sede di Canberra ricorda inoltre ai richiedenti di consultare i tariffari regionali per il contributo federale all’immigrazione — attualmente di 217 € — oltre a eventuali nuovi oneri amministrativi introdotti a livello regionale, come la prevista tassa di 200 € per l’elaborazione in Fiandre a partire dal 1° gennaio 2026.
I team HR dovrebbero aggiornare le checklist di trasferimento e i briefing ai dipendenti per riflettere la procedura esclusiva tramite VFS, assicurandosi che certificati medici e certificati di polizia rispettino gli standard belgi di apostille e traduzione prima dell’appuntamento VFS, riducendo così il rischio di pratiche incomplete e conseguenti rinvii.
Il promemoria arriva dopo le lamentele di studenti e lavoratori ICT che avevano tentato di spedire direttamente i documenti alla cancelleria, subendo ritardi nei resi che hanno compromesso le date di viaggio. Nel modello esternalizzato, la raccolta biometrica, l’accettazione dei documenti e il pagamento delle tariffe sono gestiti da VFS, mentre le decisioni restano di competenza dell’Ufficio Immigrazione belga e delle autorità regionali per i casi di permesso unico.
Per i responsabili della mobilità aziendale che trasferiscono talenti dall’Australia alla sede belga, l’aspetto cruciale è la tempistica. Gli appuntamenti a Sydney e Melbourne possono esaurirsi fino a tre settimane prima nei periodi di picco delle trasferte. I datori di lavoro dovrebbero quindi allineare le date di inizio incarico con il termine di 15 giorni previsto per la decisione Schengen, considerando anche i tempi aggiuntivi per la spedizione dei passaporti dall’ambasciata.
La sede di Canberra ricorda inoltre ai richiedenti di consultare i tariffari regionali per il contributo federale all’immigrazione — attualmente di 217 € — oltre a eventuali nuovi oneri amministrativi introdotti a livello regionale, come la prevista tassa di 200 € per l’elaborazione in Fiandre a partire dal 1° gennaio 2026.
I team HR dovrebbero aggiornare le checklist di trasferimento e i briefing ai dipendenti per riflettere la procedura esclusiva tramite VFS, assicurandosi che certificati medici e certificati di polizia rispettino gli standard belgi di apostille e traduzione prima dell’appuntamento VFS, riducendo così il rischio di pratiche incomplete e conseguenti rinvii.
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