بیلجیم کی سفارتخانہ کینبرا میں 29 جنوری 2026 کو خاموشی سے اپنی ویب سائٹ اپ ڈیٹ کی گئی ہے جس میں فوری طور پر یہ واضح کیا گیا ہے کہ آسٹریلیا اور نیوزی لینڈ میں تمام ویزا درخواست دہندگان کو اپنی درخواستیں صرف چھ مخصوص VFS گلوبل مراکز کے ذریعے جمع کرانی ہوں گی۔ سفارتخانہ اب ڈاک کے ذریعے درخواستیں قبول نہیں کرے گا، سوائے بہت محدود انسانی ہمدردی کی صورتوں میں۔
یہ یاد دہانی ان شکایات کے بعد آئی ہے جو طلباء اور آئی سی ٹی اسائنیز کی طرف سے موصول ہوئیں جنہوں نے دستاویزات براہ راست چانسیری کو کورئیر کرنے کی کوشش کی، لیکن تاخیر کی وجہ سے ان کے سفر کے شیڈول متاثر ہوئے۔ اس آؤٹ سورس ماڈل کے تحت، بایومیٹرکس، دستاویزات کی وصولی اور فیس کی ادائیگی VFS کے ذریعے کی جاتی ہے، جبکہ فیصلہ سازی بیلجیم کے امیگریشن آفس اور علاقائی حکام کے پاس رہتی ہے، خاص طور پر سنگل پرمٹ کیسز کے لیے۔
![بیلجیم سفارت خانہ کینبرا میں تصدیق کرتا ہے کہ تمام ویزوں کے لیے VFS گلوبل ہی واحد درخواست دہندہ چینل رہے گا۔]()
آسٹریلیا سے بیلجیم کے ہیڈکوارٹرز میں ٹیلنٹ منتقل کرنے والے کارپوریٹ موبلٹی پلانرز کے لیے سب سے اہم بات وقت کا تعین ہے۔ سڈنی اور میلبورن میں اپوائنٹمنٹ کے سلاٹس عموماً مصروف اوقات میں تین ہفتے پہلے بک ہو جاتے ہیں۔ اس لیے آجران کو چاہیے کہ اسائنمنٹ کی شروعات کی تاریخیں شینگن کے 15 دن کے فیصلہ ہدف کے مطابق رکھیں اور پاسپورٹ سفارتخانے سے واپس کورئیر کرنے کے لیے اضافی وقت کا بھی حساب لگائیں۔
کینبرا پوسٹ درخواست دہندگان کو یہ بھی یاد دلاتا ہے کہ انہیں وفاقی امیگریشن کنٹریبیوشن کی علاقائی فیس شیڈولز کا جائزہ لینا ہوگا—جو اس وقت €217 ہے—اور کسی بھی نئے انتظامی اضافی چارجز کا بھی خیال رکھنا ہوگا، جیسے کہ فلینڈرز میں 1 جنوری 2026 سے متعارف کرائی جانے والی €200 کی پراسیسنگ فیس۔
ایچ آر ٹیموں کو چاہیے کہ وہ ریلوکیشن چیک لسٹ اور ملازمین کی بریفنگز کو VFS کے خصوصی فائل جمع کرانے کے طریقہ کار کے مطابق اپ ڈیٹ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ میڈیکل سرٹیفیکیٹ اور پولیس کلیئرنس دستاویزات بیلجیم کے اپوسٹائل اور ترجمے کے معیار پر پورا اترتی ہوں تاکہ VFS اپوائنٹمنٹ سے پہلے فائل مکمل ہو اور دوبارہ شیڈولنگ کے خطرے کو کم کیا جا سکے۔
یہ یاد دہانی ان شکایات کے بعد آئی ہے جو طلباء اور آئی سی ٹی اسائنیز کی طرف سے موصول ہوئیں جنہوں نے دستاویزات براہ راست چانسیری کو کورئیر کرنے کی کوشش کی، لیکن تاخیر کی وجہ سے ان کے سفر کے شیڈول متاثر ہوئے۔ اس آؤٹ سورس ماڈل کے تحت، بایومیٹرکس، دستاویزات کی وصولی اور فیس کی ادائیگی VFS کے ذریعے کی جاتی ہے، جبکہ فیصلہ سازی بیلجیم کے امیگریشن آفس اور علاقائی حکام کے پاس رہتی ہے، خاص طور پر سنگل پرمٹ کیسز کے لیے۔
آسٹریلیا سے بیلجیم کے ہیڈکوارٹرز میں ٹیلنٹ منتقل کرنے والے کارپوریٹ موبلٹی پلانرز کے لیے سب سے اہم بات وقت کا تعین ہے۔ سڈنی اور میلبورن میں اپوائنٹمنٹ کے سلاٹس عموماً مصروف اوقات میں تین ہفتے پہلے بک ہو جاتے ہیں۔ اس لیے آجران کو چاہیے کہ اسائنمنٹ کی شروعات کی تاریخیں شینگن کے 15 دن کے فیصلہ ہدف کے مطابق رکھیں اور پاسپورٹ سفارتخانے سے واپس کورئیر کرنے کے لیے اضافی وقت کا بھی حساب لگائیں۔
کینبرا پوسٹ درخواست دہندگان کو یہ بھی یاد دلاتا ہے کہ انہیں وفاقی امیگریشن کنٹریبیوشن کی علاقائی فیس شیڈولز کا جائزہ لینا ہوگا—جو اس وقت €217 ہے—اور کسی بھی نئے انتظامی اضافی چارجز کا بھی خیال رکھنا ہوگا، جیسے کہ فلینڈرز میں 1 جنوری 2026 سے متعارف کرائی جانے والی €200 کی پراسیسنگ فیس۔
ایچ آر ٹیموں کو چاہیے کہ وہ ریلوکیشن چیک لسٹ اور ملازمین کی بریفنگز کو VFS کے خصوصی فائل جمع کرانے کے طریقہ کار کے مطابق اپ ڈیٹ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ میڈیکل سرٹیفیکیٹ اور پولیس کلیئرنس دستاویزات بیلجیم کے اپوسٹائل اور ترجمے کے معیار پر پورا اترتی ہوں تاکہ VFS اپوائنٹمنٹ سے پہلے فائل مکمل ہو اور دوبارہ شیڈولنگ کے خطرے کو کم کیا جا سکے۔
