कैनबरा में बेल्जियम दूतावास ने पुष्टि की कि वीएफएस ग्लोबल सभी वीज़ा आवेदन के लिए एकमात्र माध्यम बना रहेगा।

बेल्जियम के दूतावास, कैनबरा ने 29 जनवरी 2026 को अपनी वेबसाइट पर चुपचाप अपडेट किया कि अब से ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड में सभी वीजा आवेदकों को अपने दस्तावेज छह निर्दिष्ट VFS ग्लोबल केंद्रों के माध्यम से ही जमा करने होंगे। दूतावास अब केवल संकीर्ण मानवीय परिस्थितियों में ही डाक द्वारा आवेदन स्वीकार करेगा।

यह सूचना उन छात्रों और आईसीटी असाइनियों की शिकायतों के बाद आई है जिन्होंने सीधे दूतावास को कूरियर करने की कोशिश की थी, लेकिन देरी के कारण उनकी यात्रा की तारीखें प्रभावित हुईं। आउटसोर्स मॉडल के तहत, बायोमेट्रिक्स, दस्तावेज़ जमा करना और शुल्क वसूलना VFS द्वारा किया जाता है, जबकि निर्णय बेल्जियम के इमिग्रेशन ऑफिस और क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा लिया जाता है।



ऑस्ट्रेलिया से बेल्जियम मुख्यालय में प्रतिभा स्थानांतरित करने वाले कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्लानर्स के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात समय का प्रबंधन है। सिडनी और मेलबर्न में अपॉइंटमेंट स्लॉट्स पीक स्थानांतरण अवधि में तीन सप्ताह पहले भर सकते हैं। इसलिए नियोक्ताओं को असाइनमेंट की शुरुआत की तारीखें शेंगेन 15-दिन के निर्णय लक्ष्य के अनुसार तय करनी चाहिए और पासपोर्ट वापस भेजने के लिए अतिरिक्त ट्रांजिट समय भी ध्यान में रखना चाहिए।

कैनबरा दूतावास आवेदकों को यह भी याद दिलाता है कि उन्हें संघीय इमिग्रेशन योगदान—जो वर्तमान में €217 है—के लिए क्षेत्रीय शुल्क अनुसूचियों की जांच करनी चाहिए, साथ ही क्षेत्रीय स्तर पर लागू नए प्रशासनिक शुल्क जैसे फ्लैंडर्स का 1 जनवरी 2026 से लागू होने वाला €200 प्रोसेसिंग शुल्क भी ध्यान में रखना चाहिए।

एचआर टीमों को अपनी रिलोकेशन चेकलिस्ट और कर्मचारी ब्रीफिंग्स को अपडेट करना चाहिए ताकि VFS के माध्यम से ही फाइलिंग हो और मेडिकल सर्टिफिकेट तथा पुलिस क्लियरेंस दस्तावेज बेल्जियम के अपोस्टिल और अनुवाद मानकों के अनुरूप हों, जिससे फाइल अधूरी न रहे और पुनः शेड्यूलिंग की जरूरत न पड़े।