Ambasada Belgii w Canberze cicho zaktualizowała swoją stronę internetową 29 stycznia 2026 roku, przypominając, że z dniem natychmiastowym wszyscy wnioskodawcy wizowi w Australii i Nowej Zelandii muszą składać dokumenty wyłącznie w sześciu wyznaczonych centrach VFS Global. Ambasada nie będzie już przyjmować wniosków pocztą, z wyjątkiem ściśle określonych przypadków humanitarnych.
Przypomnienie to pojawiło się po skargach studentów i pracowników ICT, którzy próbowali przesyłać dokumenty bezpośrednio do placówki, co skutkowało opóźnieniami i zagrożeniem terminów podróży. W modelu outsourcingowym biometrię, przyjmowanie dokumentów i pobieranie opłat obsługuje VFS, natomiast decyzje podejmuje Belgijski Urząd Imigracyjny oraz regionalne władze w sprawach dotyczących pojedynczych zezwoleń.
![Ambasada Belgii w Canberze potwierdza, że VFS Global pozostanie jedynym kanałem składania wniosków wizowych]()
Dla planistów mobilności korporacyjnej, którzy przenoszą pracowników z Australii do belgijskiej centrali, kluczowa jest kwestia terminów. Terminy wizyt w Sydney i Melbourne mogą być rezerwowane nawet na trzy tygodnie do przodu w okresach wzmożonych przeprowadzek. Pracodawcy powinni więc dostosować daty rozpoczęcia delegacji do 15-dniowego celu rozpatrzenia wniosków w strefie Schengen oraz uwzględnić dodatkowy czas na przesyłkę paszportów z powrotem z ambasady.
Placówka w Canberze przypomina również, że wnioskodawcy muszą zapoznać się z regionalnymi tabelami opłat za federalny wkład imigracyjny – obecnie wynoszącym 217 euro – oraz z nowymi opłatami administracyjnymi wprowadzanymi na poziomie regionalnym, takimi jak planowana od 1 stycznia 2026 roku opłata 200 euro za obsługę w Flandrii.
Zespoły HR powinny zaktualizować listy kontrolne i instrukcje dla pracowników, uwzględniając wyłącznie ścieżkę składania dokumentów przez VFS oraz zadbać, aby zaświadczenia lekarskie i zaświadczenia o niekaralności spełniały belgijskie wymogi dotyczące apostille i tłumaczeń przed wizytą w VFS, co zmniejszy ryzyko niekompletności dokumentów i konieczności ponownego umawiania wizyty.
Przypomnienie to pojawiło się po skargach studentów i pracowników ICT, którzy próbowali przesyłać dokumenty bezpośrednio do placówki, co skutkowało opóźnieniami i zagrożeniem terminów podróży. W modelu outsourcingowym biometrię, przyjmowanie dokumentów i pobieranie opłat obsługuje VFS, natomiast decyzje podejmuje Belgijski Urząd Imigracyjny oraz regionalne władze w sprawach dotyczących pojedynczych zezwoleń.
Dla planistów mobilności korporacyjnej, którzy przenoszą pracowników z Australii do belgijskiej centrali, kluczowa jest kwestia terminów. Terminy wizyt w Sydney i Melbourne mogą być rezerwowane nawet na trzy tygodnie do przodu w okresach wzmożonych przeprowadzek. Pracodawcy powinni więc dostosować daty rozpoczęcia delegacji do 15-dniowego celu rozpatrzenia wniosków w strefie Schengen oraz uwzględnić dodatkowy czas na przesyłkę paszportów z powrotem z ambasady.
Placówka w Canberze przypomina również, że wnioskodawcy muszą zapoznać się z regionalnymi tabelami opłat za federalny wkład imigracyjny – obecnie wynoszącym 217 euro – oraz z nowymi opłatami administracyjnymi wprowadzanymi na poziomie regionalnym, takimi jak planowana od 1 stycznia 2026 roku opłata 200 euro za obsługę w Flandrii.
Zespoły HR powinny zaktualizować listy kontrolne i instrukcje dla pracowników, uwzględniając wyłącznie ścieżkę składania dokumentów przez VFS oraz zadbać, aby zaświadczenia lekarskie i zaświadczenia o niekaralności spełniały belgijskie wymogi dotyczące apostille i tłumaczeń przed wizytą w VFS, co zmniejszy ryzyko niekompletności dokumentów i konieczności ponownego umawiania wizyty.
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Belgia.Więcej od Belgia
Zobacz wszystko
Ambasada Belgii w Rzymie zaostrza zasady płatności dla wnioskodawców wiz jednolitych
UE przyjmuje pierwszą w historii Strategię Wizową oraz Zalecenia dotyczące Przyciągania Talentów
