L'ambassade du Luxembourg rappelle aux demandeurs indiens : les demandes de visa Schengen peuvent être déposées jusqu'à 6 mois à l'avance

Dans un avis daté du 18 juillet, le partenaire externalisé de l’ambassade du Luxembourg, VFS Global, a rappelé aux demandeurs que les dossiers de visa Schengen de court séjour peuvent être déposés jusqu’à 180 jours avant le voyage. Cette précision vise à étaler la demande avant la saison des conférences de septembre-octobre, période où les créneaux de rendez-vous sont traditionnellement saturés. Les acteurs du voyage d’affaires ont salué ce rappel, car les cadres indiens planifient souvent leurs déplacements en Europe à la dernière minute, ce qui crée des embouteillages dans les centres VFS de Delhi et Mumbai. Un dépôt anticipé permet aux équipes RH de regrouper plusieurs déplacements — réunions du conseil à Luxembourg, visites clients en Belgique ou en Allemagne — sous un seul visa, réduisant ainsi les frais de messagerie. Les demandeurs doivent toutefois prendre en compte l’exigence luxembourgeoise de prise d’empreintes digitales (valide 59 mois) et s’assurer que leur assurance médicale couvre tous les États Schengen. L’ambassade a rappelé que les faux bons d’hôtel restent la principale cause de refus et a conseillé aux entreprises d’inclure des lettres d’hébergement prises en charge par la société, sur papier à en-tête. Bien que cet avis soit de nature procédurale et non réglementaire, il indique que les petites missions Schengen cherchent à lisser la demande en haute saison, une tendance que les responsables mobilité peuvent exploiter en orientant les déplacements des expatriés vers des consulats moins sollicités.