L'Ambasciata del Lussemburgo ricorda ai richiedenti indiani: le domande per il visto Schengen possono essere presentate con 6 mesi di anticipo

In un avviso datato 18 luglio, il partner esterno dell’Ambasciata del Lussemburgo, VFS Global, ha ricordato ai richiedenti che le domande per il visto Schengen di breve durata possono essere presentate fino a 180 giorni prima del viaggio. Questa precisazione mira a distribuire meglio la domanda in vista della stagione delle conferenze di settembre-ottobre, quando gli appuntamenti si esauriscono rapidamente. Gli operatori del settore business travel hanno accolto positivamente il promemoria, poiché i dirigenti indiani spesso pianificano i viaggi in Europa all’ultimo momento, trovandosi in difficoltà presso i centri VFS di Delhi e Mumbai. Presentare la domanda in anticipo consente ai team HR di raggruppare più viaggi — riunioni del consiglio in Lussemburgo, visite a clienti in Belgio o Germania — sotto un unico visto, riducendo i costi di spedizione. I richiedenti devono comunque considerare l’obbligo delle impronte digitali per il Lussemburgo (valide per 59 mesi) e assicurarsi che l’assicurazione medica di viaggio copra tutti gli Stati Schengen. L’ambasciata ha ribadito che i voucher alberghieri falsificati restano la principale causa di rifiuto e ha consigliato alle aziende di allegare lettere di conferma dell’alloggio a carico dell’azienda, su carta intestata. Pur essendo un avviso di natura procedurale e non normativa, segnala che le missioni Schengen più piccole stanno cercando di gestire meglio la domanda nei periodi di picco, una tendenza che i mobility manager possono sfruttare indirizzando i viaggi degli assegnati verso consolati meno affollati.