18 जुलाई को जारी एक नोटिस में, लक्जमबर्ग दूतावास के आउटसोर्सिंग पार्टनर VFS ग्लोबल ने आवेदकों को याद दिलाया कि शेंगेन शॉर्ट-स्टे वीजा के लिए आवेदन यात्रा से 180 दिन पहले तक किए जा सकते हैं। यह स्पष्टता सितंबर-अक्टूबर के सम्मेलन सीजन से पहले मांग को फैलाने के लिए है, जब अपॉइंटमेंट स्लॉट्स आमतौर पर जल्दी भर जाते हैं। व्यापार यात्रा से जुड़े हितधारकों ने इस याददिहानी का स्वागत किया क्योंकि भारतीय अधिकारी अक्सर यूरोप की यात्राएं आखिरी समय पर योजना बनाते हैं और दिल्ली व मुंबई के VFS केंद्रों पर भीड़ का सामना करते हैं। जल्दी आवेदन करने से HR टीमें कई यात्राओं—लक्जमबर्ग में बोर्ड मीटिंग्स, बेल्जियम या जर्मनी में क्लाइंट विजिट्स—को एक वीजा के तहत समेट सकती हैं, जिससे कूरियर खर्च कम होता है। आवेदकों को लक्जमबर्ग की फिंगरप्रिंटिंग आवश्यकता (59 महीने तक मान्य) का ध्यान रखना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि यात्रा-चिकित्सा बीमा सभी शेंगेन देशों को कवर करता हो। दूतावास ने दोहराया कि नकली होटल वाउचर वीजा अस्वीकृति का प्रमुख कारण हैं और कंपनियों को कंपनी के लेटरहेड पर भुगतान किए गए आवास पत्र शामिल करने की सलाह दी। यह नोटिस नियमों से संबंधित नहीं बल्कि प्रक्रियात्मक है, लेकिन यह संकेत देता है कि छोटे शेंगेन मिशन पीक सीजन की मांग को संतुलित करने की कोशिश कर रहे हैं, जिसे मोबिलिटी मैनेजर कम व्यस्त वाणिज्य दूतावासों के माध्यम से असाइनी की यात्रा मार्गदर्शित करते समय उपयोग कर सकते हैं।
स्रोत: VFS Global (Luxembourg desk)
