En un comunicado fechado el 18 de julio, el socio externo de la Embajada de Luxemburgo, VFS Global, recordó a los solicitantes que los expedientes para visados de corta estancia Schengen pueden presentarse hasta 180 días antes del viaje. Esta aclaración busca distribuir la demanda antes de la temporada de conferencias de septiembre y octubre, cuando las citas suelen agotarse rápidamente. Los responsables de viajes de negocios valoraron este recordatorio, ya que los ejecutivos indios suelen planificar sus viajes a Europa en el último momento y enfrentan cuellos de botella en los centros VFS de Delhi y Mumbai. Presentar la solicitud con antelación permite a los equipos de recursos humanos agrupar varios viajes —reuniones de junta en Luxemburgo, visitas a clientes en Bélgica o Alemania— bajo un solo visado, reduciendo así los costos de mensajería. Los solicitantes deben tener en cuenta el requisito de Luxemburgo de tomar huellas dactilares (válido por 59 meses) y asegurarse de que el seguro médico de viaje cubra todos los países Schengen. La embajada reiteró que los comprobantes de hotel falsificados siguen siendo la principal causa de denegaciones y recomendó a las empresas incluir cartas de alojamiento pagadas por la compañía en papel membretado. Aunque el aviso es de carácter procedimental y no regulatorio, indica que las misiones Schengen más pequeñas están intentando aliviar la demanda en temporada alta, una tendencia que los gestores de movilidad pueden aprovechar al planificar viajes de asignados a través de consulados menos saturados.
Fuente: VFS Global (Luxembourg desk)
