У повідомленні від 18 липня партнер із аутсорсингу посольства Люксембургу VFS Global нагадав заявникам, що документи на шенгенську короткострокову візу можна подавати за 180 днів до поїздки. Це роз’яснення має на меті розподілити навантаження перед сезоном конференцій у вересні–жовтні, коли традиційно бракує вільних слотів для запису. Представники бізнес-подорожей позитивно сприйняли це нагадування, адже індійські керівники часто планують поїздки до Європи в останній момент і стикаються з чергами у центрах VFS у Делі та Мумбаї. Раннє подання документів дозволяє HR-відділам об’єднувати кілька поїздок — засідання правління в Люксембурзі, візити до клієнтів у Бельгії чи Німеччині — під однією візою, що знижує витрати на кур’єрську доставку. Заявникам слід враховувати вимогу Люксембургу щодо зняття відбитків пальців (дійсних 59 місяців) і переконатися, що медична страховка покриває всі країни Шенгенської зони. Посольство наголосило, що підроблені готельні ваучери залишаються головною причиною відмов і порадило компаніям додавати листи про оплату проживання на офіційному бланку. Хоча це повідомлення має процедурний, а не нормативний характер, воно свідчить про те, що менші шенгенські представництва намагаються розвантажити піковий сезон, і цей тренд можуть використовувати менеджери з мобільності, спрямовуючи поїздки співробітників через менш завантажені консульства.
Джерело: VFS Global (Luxembourg desk)
