Em comunicado datado de 18 de julho, o parceiro de terceirização da Embaixada de Luxemburgo, VFS Global, lembrou aos solicitantes que os pedidos de visto de curta duração para o espaço Schengen podem ser apresentados até 180 dias antes da viagem. A medida visa distribuir a demanda antes da temporada de conferências de setembro a outubro, quando as vagas para agendamento costumam se esgotar. Representantes do setor de viagens corporativas receberam bem o lembrete, já que executivos indianos frequentemente planejam viagens à Europa em cima da hora e enfrentam dificuldades nos centros VFS de Delhi e Mumbai. A apresentação antecipada permite que as equipes de RH agrupem várias viagens — reuniões de diretoria em Luxemburgo, visitas a clientes na Bélgica ou Alemanha — sob um único visto, reduzindo os custos de envio. Os solicitantes devem considerar o requisito de coleta de impressões digitais de Luxemburgo (válido por 59 meses) e garantir que o seguro médico de viagem cubra todos os países do espaço Schengen. A embaixada reforçou que comprovantes de hotel falsificados continuam sendo a principal causa de recusas e recomendou que as empresas incluam cartas de acomodação pagas pela companhia, em papel timbrado. Embora o comunicado seja de caráter procedural e não regulatório, ele indica que missões Schengen menores estão buscando equilibrar a demanda na alta temporada, uma tendência que gestores de mobilidade podem aproveitar ao direcionar viagens de colaboradores para consulados menos movimentados.
Fonte: VFS Global (Luxembourg desk)
