7월 18일자 공지에서 룩셈부르크 대사관의 외주 파트너인 VFS 글로벌은 신청자들에게 쉥겐 단기 체류 비자 신청서를 여행 180일 전까지 제출할 수 있음을 상기시켰다. 이번 안내는 전통적으로 예약이 빠르게 마감되는 9월~10월 회의 시즌에 수요를 분산시키기 위한 것이다. 인도 기업 임원들이 유럽 출장을 급히 계획하는 경우가 많아 델리와 뭄바이 VFS 센터에서 병목 현상이 발생하는 점을 고려할 때, 조기 신청은 환영받고 있다. 조기 신청 시 인사팀은 룩셈부르크 이사회 회의, 벨기에나 독일 고객 방문 등 여러 출장을 하나의 비자로 묶어 택배 비용을 절감할 수 있다. 신청자는 룩셈부르크의 지문 등록 요건(유효기간 59개월)과 모든 쉥겐 국가를 포함하는 여행자 보험 가입 여부도 반드시 확인해야 한다. 대사관은 위조된 호텔 바우처가 거절 사유 1위임을 재차 강조하며, 기업은 회사 명함이 포함된 숙박 증명서를 제출할 것을 권고했다. 이번 공지는 규정 변경보다는 절차 안내에 가깝지만, 소규모 쉥겐 사무소들이 성수기 수요를 원활히 관리하려는 움직임을 보여주며, 모빌리티 매니저들이 덜 붐비는 영사관을 통해 출장 경로를 조정하는 데 참고할 만한 신호다.
