7月18日付の通知で、ルクセンブルク大使館のアウトソーシングパートナーであるVFSグローバルは、シェンゲン短期滞在ビザの申請は渡航の最大180日前から可能であることを改めて周知しました。この案内は、例年予約枠がすぐに埋まる9月から10月の会議シーズンに向けて申請集中を分散させる狙いがあります。インドのビジネス旅行関係者からは歓迎の声が上がっており、インドの経営者が直前に欧州出張を計画し、デリーやムンバイのVFSセンターで申請が滞るケースが多いためです。早めの申請により、人事部門はルクセンブルクでの取締役会やベルギー・ドイツでの顧客訪問など複数の出張を一つのビザでまとめられ、宅配費用の削減にもつながります。申請者はルクセンブルクの指紋登録（有効期間59か月）を考慮し、旅行医療保険が全シェンゲン加盟国をカバーしていることを確認する必要があります。大使館は、偽造ホテルバウチャーがビザ拒否の主な原因であることを再度強調し、企業には社名入りの宿泊証明書を添付するよう呼びかけています。この通知は規制変更ではなく手続き上の案内ですが、小規模なシェンゲン大使館がピークシーズンの申請集中を緩和しようとしている動きを示しており、モビリティマネージャーは混雑の少ない領事館を経由した出張ルートの検討に活用できるでしょう。
