Dalam pemberitahuan tertanggal 18 Juli, mitra outsourcing Kedutaan Besar Luksemburg, VFS Global, mengingatkan pemohon bahwa pengajuan visa Schengen kunjungan singkat dapat dilakukan hingga 180 hari sebelum tanggal perjalanan. Klarifikasi ini bertujuan untuk meratakan permintaan menjelang musim konferensi September–Oktober, saat slot janji temu biasanya cepat habis. Para pelaku perjalanan bisnis menyambut baik pengingat ini karena eksekutif India sering merencanakan perjalanan ke Eropa secara mendadak dan menghadapi kendala di pusat VFS Delhi dan Mumbai. Pengajuan lebih awal memungkinkan tim HR menggabungkan beberapa perjalanan—rapat dewan di Luksemburg, kunjungan klien di Belgia atau Jerman—dalam satu visa, sehingga mengurangi biaya kurir. Pemohon juga harus memperhatikan persyaratan sidik jari Luksemburg (berlaku selama 59 bulan) dan memastikan asuransi kesehatan perjalanan mencakup semua negara Schengen. Kedutaan menegaskan bahwa voucher hotel palsu masih menjadi penyebab utama penolakan dan menyarankan perusahaan untuk melampirkan surat akomodasi yang dibayar perusahaan dengan kop surat resmi. Meskipun pemberitahuan ini bersifat prosedural, bukan regulasi, hal ini menandakan bahwa misi Schengen yang lebih kecil berupaya mengatasi lonjakan permintaan di musim puncak, sebuah tren yang dapat dimanfaatkan manajer mobilitas saat mengatur perjalanan penugasan melalui konsulat yang lebih sepi.
Sumber: VFS Global (Luxembourg desk)
