Ambasada Luksemburga przypomina indyjskim wnioskodawcom: Wnioski o wizę Schengen można składać na 6 miesięcy przed planowanym wyjazdem

W komunikacie z 18 lipca partner outsourcingowy ambasady Luksemburga, firma VFS Global, przypomniał, że wnioski o krótkoterminową wizę Schengen można składać nawet na 180 dni przed planowaną podróżą. To wyjaśnienie ma na celu rozłożenie napływu wniosków przed sezonem konferencyjnym we wrześniu i październiku, kiedy terminy spotkań szybko się wyczerpują. Przedstawiciele branży podróży służbowych pozytywnie przyjęli tę informację, ponieważ menedżerowie z Indii często planują wyjazdy do Europy na ostatnią chwilę, co powoduje zatory w centrach VFS w Delhi i Mumbaju. Wcześniejsze składanie wniosków pozwala zespołom HR łączyć kilka podróży – na przykład posiedzenia zarządu w Luksemburgu czy wizyty u klientów w Belgii lub Niemczech – pod jedną wizą, co obniża koszty przesyłek kurierskich. Wnioskodawcy powinni jednak pamiętać o obowiązku składania odcisków palców w Luksemburgu (ważnych przez 59 miesięcy) oraz o konieczności posiadania ubezpieczenia medycznego obejmującego wszystkie kraje strefy Schengen. Ambasada podkreśliła, że fałszywe potwierdzenia rezerwacji hotelowych nadal są główną przyczyną odmów i zaleciła firmom dołączanie oficjalnych pism potwierdzających zakwaterowanie opłacone przez pracodawcę na firmowym papierze firmowym. Choć komunikat ma charakter proceduralny, a nie regulacyjny, sygnalizuje, że mniejsze placówki Schengen starają się rozładować presję w sezonie szczytowym, co menedżerowie ds. mobilności mogą wykorzystać, kierując podróże służbowe przez mniej obciążone konsulaty.