ในประกาศวันที่ 18 กรกฎาคม บริษัท VFS Global ซึ่งเป็นพันธมิตรในการให้บริการของสถานทูตลักเซมเบิร์ก เตือนผู้ยื่นขอวีซ่าเชงเก้นระยะสั้นว่าสามารถยื่นคำขอได้ล่วงหน้าถึง 180 วันก่อนวันเดินทาง การชี้แจงนี้มีเป้าหมายเพื่อกระจายความต้องการในช่วงฤดูกาลประชุมระหว่างเดือนกันยายนถึงตุลาคม ซึ่งเป็นช่วงที่เวลานัดหมายมักเต็มเร็ว ผู้เกี่ยวข้องกับการเดินทางธุรกิจต่างยินดีที่ได้รับการเตือนนี้ เนื่องจากผู้บริหารชาวอินเดียมักวางแผนเดินทางยุโรปในนาทีสุดท้ายและประสบปัญหาคิวที่ศูนย์ VFS ในเดลีและมุมไบ การยื่นคำขอล่วงหน้าช่วยให้ทีม HR สามารถรวมการเดินทางหลายครั้ง เช่น การประชุมคณะกรรมการที่ลักเซมเบิร์ก หรือการเยี่ยมลูกค้าที่เบลเยียมหรือเยอรมนี ภายใต้วีซ่าใบเดียว ลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสาร ผู้ยื่นขอยังต้องคำนึงถึงข้อกำหนดการเก็บลายนิ้วมือของลักเซมเบิร์ก (ซึ่งมีอายุ 59 เดือน) และต้องแน่ใจว่าประกันสุขภาพการเดินทางครอบคลุมทุกประเทศในเชงเก้น สถานทูตยังย้ำว่า หลักฐานการจองโรงแรมปลอมยังคงเป็นสาเหตุหลักของการปฏิเสธวีซ่า และแนะนำให้บริษัทจัดเตรียมจดหมายรับรองที่พักที่บริษัทเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ แม้ประกาศนี้จะเป็นเรื่องขั้นตอน ไม่ใช่กฎระเบียบ แต่ก็สะท้อนให้เห็นว่าภารกิจเชงเก้นขนาดเล็กพยายามจัดการความต้องการในช่วงฤดูท่องเที่ยวสูงสุด ซึ่งเป็นแนวโน้มที่ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรสามารถใช้ประโยชน์ได้เมื่อต้องวางแผนเส้นทางเดินทางของพนักงานผ่านสถานกงสุลที่มีความคึกคักน้อยกว่า
แหล่งที่มา: VFS Global (Luxembourg desk)
