Trong thông báo ngày 18 tháng 7, đối tác dịch vụ bên ngoài của Đại sứ quán Luxembourg, VFS Global, nhắc nhở người nộp hồ sơ rằng hồ sơ xin visa ngắn hạn Schengen có thể được nộp trước ngày đi đến 180 ngày. Lời nhắc này nhằm phân bổ đều nhu cầu trước mùa hội nghị từ tháng 9 đến tháng 10, khi các khung giờ hẹn thường hết rất nhanh. Các bên liên quan đến du lịch công tác đánh giá cao thông báo này vì các nhà quản lý Ấn Độ thường lên kế hoạch chuyến đi châu Âu vào phút chót và gặp khó khăn tại các trung tâm VFS ở Delhi và Mumbai. Việc nộp hồ sơ sớm giúp các đội ngũ nhân sự có thể gom nhiều chuyến đi—họp hội đồng quản trị tại Luxembourg, thăm khách hàng ở Bỉ hoặc Đức—vào một visa duy nhất, giảm chi phí chuyển phát. Người xin visa vẫn cần lưu ý yêu cầu lấy dấu vân tay của Luxembourg (có hiệu lực 59 tháng) và đảm bảo bảo hiểm y tế du lịch bao phủ tất cả các quốc gia Schengen. Đại sứ quán cũng nhấn mạnh rằng việc sử dụng voucher khách sạn giả vẫn là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến từ chối visa và khuyên các công ty nên đính kèm thư xác nhận chỗ ở do công ty chi trả trên giấy tiêu đề chính thức. Mặc dù thông báo mang tính thủ tục hơn là quy định pháp lý, nó cho thấy các cơ quan Schengen nhỏ hơn đang cố gắng điều tiết nhu cầu cao điểm, một xu hướng mà các quản lý di chuyển có thể tận dụng khi điều phối chuyến công tác qua các lãnh sự quán ít đông đúc hơn.
Nguồn: VFS Global (Luxembourg desk)
