18 جولائی کو جاری ایک نوٹس میں، لکسمبرگ ایمبیسی کے آؤٹ سورسنگ پارٹنر VFS گلوبل نے درخواست دہندگان کو یاد دلایا کہ شینگن شارٹ اسٹے ویزا کی درخواستیں سفر سے 180 دن پہلے تک جمع کرائی جا سکتی ہیں۔ یہ وضاحت ستمبر–اکتوبر کے کانفرنس سیزن سے پہلے طلب کو متوازن کرنے کے لیے کی گئی ہے، جب ملاقات کے اوقات عموماً ختم ہو جاتے ہیں۔ کاروباری سفر کے متعلقین نے اس یاد دہانی کا خیرمقدم کیا کیونکہ بھارتی ایگزیکٹوز اکثر یورپی دورے آخری لمحات میں پلان کرتے ہیں اور دہلی اور ممبئی کے VFS مراکز پر رکاوٹوں کا سامنا کرتے ہیں۔ جلد درخواست دینے سے ایچ آر ٹیمیں متعدد دوروں—لکسمبرگ میں بورڈ میٹنگز، بیلجیم یا جرمنی میں کلائنٹ وزٹس—کو ایک ویزا کے تحت شامل کر سکتی ہیں، جس سے کورئیر کے اخراجات کم ہوتے ہیں۔ درخواست دہندگان کو لکسمبرگ کے فنگر پرنٹ کے تقاضے (جو 59 ماہ تک معتبر ہے) کو بھی مدنظر رکھنا چاہیے اور یقینی بنانا چاہیے کہ ان کا سفری طبی بیمہ تمام شینگن ممالک کو کور کرتا ہو۔ ایمبیسی نے دوبارہ زور دیا کہ جعلی ہوٹل واؤچرز ویزا مسترد ہونے کی سب سے بڑی وجہ ہیں اور کمپنیوں کو مشورہ دیا کہ وہ کمپنی کے ہیڈ لیٹر پر ادا شدہ رہائش کے خطوط شامل کریں۔ اگرچہ یہ نوٹس ضابطہ نہیں بلکہ طریقہ کار سے متعلق ہے، یہ اشارہ دیتا ہے کہ چھوٹے شینگن مشن عروج کے موسم میں طلب کو ہموار کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، جسے موبلٹی مینیجرز کم مصروف قونصل خانوں کے ذریعے اسائنیز کے سفر کی منصوبہ بندی میں فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
