卢森堡大使馆外包合作伙伴VFS Global于7月18日发布通知，提醒申请人申根短期签证可提前最多180天递交申请。此举旨在缓解9月至10月会议季的预约压力，届时预约名额通常紧张。商务出行相关人士对此表示欢迎，因为印度高管常常临时安排欧洲行程，导致德里和孟买VFS中心出现瓶颈。提前申请使人力资源团队能够将多次出行——如卢森堡董事会会议、比利时或德国客户拜访——合并在一张签证下，降低快递成本。申请人仍需注意卢森堡的指纹采集要求（有效期59个月），并确保旅行医疗保险覆盖所有申根国家。大使馆重申，伪造酒店预订单仍是拒签的主要原因，建议企业提供加盖公章的公司支付住宿证明。虽然该通知属于程序性说明而非政策调整，但显示小型申根使领馆正努力缓解高峰期需求，流动管理者可借此趋势，优先选择较为宽松的领馆安排派遣人员出行。
