Empregadores Tchecos Devem Usar Novo Portal Digital JMHZ para Todas as Notificações de Trabalhadores Estrangeiros a Partir de 1º de Abril de 2026

Um lembrete de última hora do Ministério do Trabalho e Assuntos Sociais (MPSV) confirma que, a partir de hoje, todo empregador tcheco que contratar ou desligar um trabalhador de país terceiro deve comunicar a alteração exclusivamente pelo novo portal Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Até a meia-noite do dia 31 de março, as empresas ainda podiam cumprir a obrigação legal enviando por e-mail uma “Informační karta” (início do emprego) ou um “Sdělení” (término do emprego) ao Escritório Regional do Trabalho. Esses canais foram desativados; qualquer tentativa de envio por formulário em papel ou e-mail avulso será rejeitada. O lançamento do JMHZ encerra uma fase de digitalização de dois anos iniciada em meados de 2024, com o objetivo de liberar a equipe do escritório de trabalho para fiscalização, em vez de entrada de dados.

Na prática, as empresas têm três formas de cumprir a obrigação: (1) acessar o formulário web com ID de caixa de dados ou BankID; (2) enviar um arquivo XML via caixa de dados; ou (3) conectar seu sistema de RH diretamente à API do MPSV. Cada mensagem XML pode incluir até 10 trabalhadores, e o envio por procuração é permitido mediante procuração assinada — útil para provedores globais de mobilidade que gerenciam múltiplos clientes. O não cumprimento do prazo (dentro de 10 dias do evento) pode acarretar multas de até 100.000 CZK.



As equipes de mobilidade global devem verificar se as credenciais da caixa de dados das entidades tchecas estão ativas e se os novos códigos CZ-NACE 2025 estão atualizados nas exportações do sistema de RH — a atualização da classificação entrou em vigor em 20 de janeiro. Empregadores que utilizam fornecedores regionais de folha de pagamento precisarão assinar um acordo atualizado de processamento de dados, pois o fornecedor passará a transmitir dados pessoais (cópias de passaportes, IDs de permissão de residência) diretamente aos servidores do Escritório do Trabalho.

Consultores de imigração alertam que o primeiro ciclo mensal de envio — com prazo até 20 de abril para contratações de março — será o verdadeiro teste de resistência. Multinacionais com colaboradores em regime rotativo devem preparar guias para gestores de linha, para que desligamentos, rescisões antecipadas e transferências intraempresa sejam comunicados à equipe de mobilidade em tempo real. O Escritório do Trabalho indicou que haverá tolerância em abril, mas as auditorias começarão em maio; as penalidades podem incluir o bloqueio temporário da análise de mercado de trabalho, impedindo novas solicitações de autorização de trabalho para funcionários de fora da UE.