Pengusaha Ceko Wajib Gunakan Portal Digital JMHZ Baru untuk Semua Pemberitahuan Pekerja Asing Mulai 1 April 2026

Pengingat mendadak dari Kementerian Tenaga Kerja dan Urusan Sosial (MPSV) menegaskan bahwa mulai hari ini, setiap pemberi kerja di Ceko yang mempekerjakan atau memberhentikan pekerja dari negara ketiga wajib melaporkan perubahan tersebut hanya melalui portal baru Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Hingga tengah malam 31 Maret, perusahaan masih bisa memenuhi kewajiban pelaporan dengan mengirimkan “Informační karta” (mulai kerja) atau “Sdělení” (berhenti kerja) lewat email ke Kantor Tenaga Kerja setempat. Namun, saluran tersebut kini sudah ditutup; setiap upaya pengiriman formulir kertas atau email ad-hoc akan ditolak. Peluncuran JMHZ menandai puncak dari upaya digitalisasi selama dua tahun yang dimulai pertengahan 2024, bertujuan membebaskan staf kantor tenaga kerja dari tugas input data agar fokus pada penegakan aturan. Secara praktis, perusahaan memiliki tiga cara untuk melapor: (1) masuk ke formulir web menggunakan ID data-box atau BankID; (2) mengunggah file XML melalui data-box; atau (3) menghubungkan sistem HR mereka langsung ke API MPSV. Setiap pesan XML dapat mencakup hingga 10 pekerja, dan pengiriman melalui perwakilan diperbolehkan jika ada surat kuasa—berguna bagi penyedia layanan mobilitas global yang mengelola banyak klien. Keterlambatan pelaporan (lebih dari 10 hari sejak kejadian) dapat dikenai denda hingga CZK 100.000. Tim mobilitas global disarankan memeriksa kembali agar kredensial data-box entitas Ceko mereka aktif dan kode CZ-NACE 2025 terbaru sudah tercermin dalam ekspor HRIS—pembaruan klasifikasi ini mulai berlaku sejak 20 Januari. Pemberi kerja yang menggunakan vendor penggajian regional harus menandatangani perjanjian pemrosesan data terbaru, karena vendor kini akan mengirim data pribadi (scan paspor, ID izin tinggal) langsung ke server Kantor Tenaga Kerja. Penasihat imigrasi memperingatkan bahwa siklus pelaporan bulanan pertama—yang jatuh tempo 20 April untuk pekerja yang mulai pada Maret—akan menjadi ujian sesungguhnya. Perusahaan multinasional dengan pekerja rotasi disarankan menyiapkan panduan singkat untuk manajer lini agar pemberhentian, pemutusan awal, dan transfer antar perusahaan dapat segera dilaporkan ke tim mobilitas. Kantor Tenaga Kerja menyatakan akan memberikan kelonggaran pada April, namun mulai Mei akan melakukan audit; sanksi bisa berupa pembekuan sementara pengujian pasar tenaga kerja, yang berarti pengajuan izin kerja baru untuk staf non-UE akan diblokir.