นายจ้างในสาธารณรัฐเช็กต้องใช้พอร์ทัลดิจิทัล JMHZ ใหม่สำหรับการแจ้งข้อมูลแรงงานต่างชาติทุกกรณี ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2569 เป็นต้นไป

กระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม (MPSV) เตือนด่วนว่า ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป นายจ้างชาวเช็กทุกคนที่จ้างงานหรือเลิกจ้างแรงงานจากประเทศที่สาม ต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงผ่านพอร์ทัลใหม่ Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) เท่านั้น จนถึงเที่ยงคืนวันที่ 31 มีนาคม บริษัทยังสามารถส่งข้อมูลตามกฎหมายผ่านอีเมล “Informační karta” (เริ่มงาน) หรือ “Sdělení” (เลิกงาน) ไปยังสำนักงานแรงงานท้องถิ่นได้ แต่ช่องทางเหล่านี้จะปิดใช้งานทันที การส่งแบบฟอร์มกระดาษหรืออีเมลฉุกเฉินจะถูกปฏิเสธ

การเปิดตัว JMHZ เป็นจุดสิ้นสุดของโครงการดิจิทัลไลเซชันที่เริ่มต้นกลางปี 2024 เพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่สำนักงานแรงงานมีเวลามากขึ้นสำหรับการตรวจสอบแทนการกรอกข้อมูล บริษัทมีทางเลือก 3 วิธีในการรายงาน ได้แก่ (1) เข้าสู่ระบบผ่านเว็บฟอร์มด้วยรหัส data-box หรือ BankID (2) อัปโหลดไฟล์ XML ผ่าน data-box หรือ (3) เชื่อมต่อระบบ HR กับ API ของ MPSV โดยแต่ละข้อความ XML สามารถครอบคลุมพนักงานได้สูงสุด 10 คน และอนุญาตให้ส่งผ่านตัวแทนได้หากมีหนังสือมอบอำนาจ ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ให้บริการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศที่ดูแลลูกค้าหลายราย



หากไม่รายงานภายใน 10 วันหลังเหตุการณ์ จะมีโทษปรับสูงสุด 100,000 โครูน ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี data-box ของบริษัทในเช็กยังใช้งานได้ และรหัส CZ-NACE 2025 ที่อัปเดตแล้วถูกนำมาใช้ในระบบ HRIS ซึ่งเริ่มใช้ตั้งแต่ 20 มกราคม สำหรับนายจ้างที่ใช้บริการจ่ายเงินเดือนจากผู้ให้บริการในภูมิภาค จะต้องลงนามในข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลใหม่ เนื่องจากผู้ให้บริการจะส่งข้อมูลส่วนบุคคล (สแกนหนังสือเดินทาง, หมายเลขใบอนุญาตพำนัก) ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของสำนักงานแรงงานโดยตรง

ที่ปรึกษาด้านการเข้าเมืองเตือนว่ารอบการยื่นรายงานรายเดือนครั้งแรก ซึ่งต้องส่งภายในวันที่ 20 เมษายน สำหรับการจ้างงานในเดือนมีนาคม จะเป็นการทดสอบที่เข้มข้น บริษัทข้ามชาติที่มีพนักงานหมุนเวียนควรเตรียมคู่มือสั้น ๆ ให้ผู้จัดการสายงาน เพื่อให้การแจ้งออกจากงาน การเลิกจ้างก่อนกำหนด และการโอนย้ายภายในบริษัท ถูกแจ้งให้ทีมเคลื่อนย้ายแรงงานทราบทันที สำนักงานแรงงานระบุว่าจะผ่อนปรนในเดือนเมษายน แต่จะเริ่มตรวจสอบอย่างเข้มงวดในเดือนพฤษภาคม โดยบทลงโทษอาจรวมถึงการระงับการทดสอบตลาดแรงงานชั่วคราว ซึ่งจะทำให้ไม่สามารถยื่นขอใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานนอกสหภาพยุโรปได้ชั่วคราว