फ्रांसीसी रेलवे ऑपरेटर SNCF Voyageurs ने एक नया कॉर्पोरेट-इनवॉइसिंग सिस्टम शुरू किया है, जो हाई-स्पीड TGV सेवाओं पर निर्भर हजारों कर्मचारियों के खर्च प्रबंधन को आसान बना सकता है। 15 सितंबर से, व्यवसायी यात्रियों के लिए, जो बुकिंग के दौरान कंपनी कोड (FCE) दर्ज करेंगे, टिकट खरीद के 48 घंटे के भीतर फ्रांस के प्रमाणित ई-इनवॉइसिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस भेजी जाएगी। यह बदलाव फ्रांस के VAT-रजिस्टर्ड संस्थानों के लिए राष्ट्रीय ई-इनवॉइसिंग नियम के अनुरूप है और मौजूदा ‘Contrat Pro’ समझौतों के तहत कॉर्पोरेट किराया छूट को भी अपने आप लागू करता है। जो यात्री FCE नहीं दर्ज करेंगे, उन्हें सामान्य रसीद मिलेगी, लेकिन पोर्टल कॉन्ट्रैक्ट वाली कंपनियों को अंततः इनवॉइस प्राप्त होगी, जिससे वित्तीय अनुपालन सुनिश्चित होगा। मोबिलिटी और यात्रा-खर्च टीमों के लिए इसका फायदा है कि मैनुअल रसीद संग्रह कम होगा, VAT की वसूली तेज होगी और लागत केंद्रों में खर्च का आवंटन सरल होगा। हालांकि, HR को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विदेशी कॉर्पोरेट कार्ड इस्तेमाल करने वाले प्रवासी कर्मचारियों के पास सक्रिय FCE हो; अन्यथा इनवॉइस व्यक्तिगत नामों पर जाएगी, जिससे रिफंड प्रक्रिया जटिल हो सकती है। FCE डेटाबेस रियल-टाइम संपादन का समर्थन करता है, जिससे कंपनियां VAT आईडी या बिलिंग पते को संगठनात्मक बदलावों के अनुसार अपडेट कर सकती हैं। SNCF ने यह भी बताया कि टिकट में बदलाव होने पर क्रेडिट नोट और संशोधित इनवॉइस अपने आप जनरेट हो जाएंगी, जो सलाहकारों के लचीले यात्रा कार्यक्रमों में आम है। चूंकि TGV घरेलू मुख्य मार्गों पर प्रमुख है, यह कदम रेल सेवा को उन एयरलाइनों के बराबर लाता है जो पहले से ही नियमों के अनुरूप ई-इनवॉइस जारी करती हैं, और फ्रांसीसी यात्रा-खर्च प्रक्रियाओं में लंबे समय से मौजूद अंतर को समाप्त करता है।
स्रोत: SNCF Voyageurs
