法国铁路运营商SNCF Voyageurs推出了新的企业开票制度，有望简化依赖高速TGV服务的数千名出差人员的费用管理。从9月15日起，乘客在预订时输入公司代码（FCE）并标识为商务旅客，将在购票后48小时内通过法国认证的电子发票平台自动收到电子发票。此举配合法国全国范围内针对增值税注册企业的电子发票强制要求，同时自动适用现有“Contrat Pro”协议下的企业票价折扣。未填写FCE的旅客仍会收到普通收据，但签订了门户合同的公司最终也会收到发票，确保税务合规。对于出行和差旅费用管理团队而言，此举减少了手动收集收据的工作，加快了增值税回收，并简化了跨成本中心的费用分配。然而，人力资源部门需确认使用国外企业信用卡的外派员工是否激活了FCE，否则发票将默认开具个人名下，增加报销难度。FCE数据库支持实时更新，方便企业根据组织架构变化调整增值税号或账单地址。SNCF还指出，若购票后行程变更，系统将自动生成贷项通知单和更正发票，这对行程灵活的咨询顾问尤为重要。鉴于TGV在国内主干线路的主导地位，此举使铁路开票流程与已实现合规电子发票的航空公司保持一致，填补了法国差旅费用管理中的长期空白。
来源： SNCF Voyageurs
