
A operadora ferroviária francesa SNCF Voyageurs lançou um novo regime de faturamento corporativo que pode simplificar a gestão de despesas para milhares de colaboradores que utilizam os serviços de alta velocidade do TGV. A partir de 15 de setembro, passageiros que se identificarem como viajantes a negócios, inserindo um Código da Empresa (FCE) no momento da reserva, receberão automaticamente uma fatura eletrônica enviada pelas plataformas certificadas de e-faturamento da França, em até 48 horas após a compra do bilhete.
Essa mudança está alinhada com o mandato nacional francês de e-faturamento para entidades registradas no IVA e oferece a aplicação automática de descontos corporativos previstos nos acordos ‘Contrat Pro’. Viajantes que não informarem o FCE continuarão recebendo recibos padrão, mas as empresas com contratos de portal receberão a fatura independentemente, garantindo conformidade fiscal.
Para as equipes de mobilidade e despesas de viagem, os benefícios incluem a redução da coleta manual de recibos, recuperação mais rápida do IVA e simplificação na alocação de custos entre centros de custo. No entanto, o RH deve confirmar que expatriados que utilizam cartões corporativos estrangeiros tenham um FCE ativo; caso contrário, as faturas serão emitidas em nome pessoal, dificultando o reembolso.
O banco de dados do FCE permite edições em tempo real, possibilitando que as empresas atualizem IDs de IVA ou endereços de faturamento conforme a estrutura organizacional evolui. A SNCF destaca que notas de crédito e faturas corrigidas serão geradas automaticamente caso o bilhete seja alterado após a compra — uma situação comum para consultores com itinerários flexíveis.
Considerando a predominância do TGV nas rotas domésticas principais, a iniciativa coloca o transporte ferroviário em pé de igualdade com as companhias aéreas, que já emitem e-faturas em conformidade, eliminando uma lacuna histórica nos processos de despesas de viagem na França.
Essa mudança está alinhada com o mandato nacional francês de e-faturamento para entidades registradas no IVA e oferece a aplicação automática de descontos corporativos previstos nos acordos ‘Contrat Pro’. Viajantes que não informarem o FCE continuarão recebendo recibos padrão, mas as empresas com contratos de portal receberão a fatura independentemente, garantindo conformidade fiscal.
Para as equipes de mobilidade e despesas de viagem, os benefícios incluem a redução da coleta manual de recibos, recuperação mais rápida do IVA e simplificação na alocação de custos entre centros de custo. No entanto, o RH deve confirmar que expatriados que utilizam cartões corporativos estrangeiros tenham um FCE ativo; caso contrário, as faturas serão emitidas em nome pessoal, dificultando o reembolso.
O banco de dados do FCE permite edições em tempo real, possibilitando que as empresas atualizem IDs de IVA ou endereços de faturamento conforme a estrutura organizacional evolui. A SNCF destaca que notas de crédito e faturas corrigidas serão geradas automaticamente caso o bilhete seja alterado após a compra — uma situação comum para consultores com itinerários flexíveis.
Considerando a predominância do TGV nas rotas domésticas principais, a iniciativa coloca o transporte ferroviário em pé de igualdade com as companhias aéreas, que já emitem e-faturas em conformidade, eliminando uma lacuna histórica nos processos de despesas de viagem na França.
Fonte: SNCF Voyageurs