Pengendali kereta api Perancis, SNCF Voyageurs, telah memperkenalkan rejim invois korporat baharu yang boleh memudahkan pengurusan perbelanjaan bagi ribuan pekerja yang bergantung pada perkhidmatan laju TGV. Bermula 15 September, penumpang yang mengenal pasti diri sebagai pelancong perniagaan dengan memasukkan Kod Syarikat (FCE) semasa tempahan akan secara automatik menerima invois elektronik yang dihantar melalui platform e-invois bertauliah Perancis dalam masa 48 jam selepas pembelian tiket. Perubahan ini selari dengan mandat e-invois kebangsaan Perancis untuk entiti berdaftar VAT dan menawarkan diskaun tambang korporat secara automatik di bawah perjanjian ‘Contrat Pro’ yang sedia ada. Pelancong yang tidak memasukkan FCE masih akan menerima resit standard, tetapi syarikat dengan kontrak portal akan tetap menerima invois, memastikan pematuhan fiskal. Bagi pasukan mobiliti dan perbelanjaan perjalanan, manfaatnya termasuk pengurangan pengumpulan resit manual, pemulihan VAT yang lebih pantas dan pengagihan kos yang lebih mudah merentasi pusat kos. Namun, HR perlu memastikan ekspatriat yang menggunakan kad korporat asing mempunyai FCE aktif; jika tidak, invois akan menggunakan nama peribadi, menyukarkan proses bayaran balik. Pangkalan data FCE menyokong suntingan masa nyata, membolehkan syarikat mengemas kini ID VAT atau alamat bil apabila struktur organisasi berubah. SNCF juga menyatakan nota kredit dan invois yang diubah akan dijana secara automatik jika tiket diubah selepas pembelian—sesuatu yang biasa bagi perunding dengan jadual fleksibel. Memandangkan dominasi TGV di laluan utama domestik, langkah ini menyamakan perkhidmatan kereta api dengan syarikat penerbangan yang sudah mengeluarkan e-invois mematuhi peraturan, menutup jurang lama dalam aliran kerja perbelanjaan perjalanan di Perancis.
Sumber: SNCF Voyageurs
