SNCF、9月15日からビジネス利用者向けに電子請求書の義務化を開始

フランスの鉄道事業者SNCFヴォヤジャーは、新たな法人向け請求制度を導入しました。これにより、高速TGVサービスを利用する多くの出張者の経費管理が大幅に効率化される見込みです。9月15日から、予約時に企業コード（FCE）を入力してビジネス利用を申告した乗客には、チケット購入後48時間以内にフランスの認定電子請求プラットフォームを通じて電子請求書が自動送付されます。

この変更は、フランス国内のVAT登録事業者に義務付けられた全国的な電子請求制度と連動しており、既存の「Contrat Pro」契約に基づく法人割引運賃も自動適用されます。FCEを入力しなかった利用者には従来通りの領収書が発行されますが、ポータル契約を結んでいる企業には最終的に請求書が届き、税務コンプライアンスが確保されます。



モビリティや出張経費担当チームにとっては、手作業での領収書収集の削減、VAT還付の迅速化、コストセンター別の費用配分の簡素化といったメリットがあります。ただし、海外法人カードを利用する駐在員については、HR部門が有効なFCEを登録しているか確認する必要があります。登録がない場合、請求書は個人名義となり、経費精算が複雑になる恐れがあります。

FCEデータベースはリアルタイムでの編集に対応しており、組織変更に伴うVAT番号や請求先住所の更新も可能です。さらに、購入後にチケットが変更された場合には、クレジットノートや修正請求書が自動発行されます。これは柔軟な日程で働くコンサルタントにとって特に有用です。

TGVが国内主要路線で圧倒的なシェアを持つことから、この制度導入により、すでに適合した電子請求書を発行している航空業界と同様に、フランスの出張経費管理の長年の課題が解消されることが期待されています。