De Franse spoorwegmaatschappij SNCF Voyageurs heeft een nieuw factureringssysteem voor bedrijven geïntroduceerd dat het beheer van onkosten voor duizenden zakenreizigers die gebruikmaken van de hogesnelheidstreinen (TGV) aanzienlijk kan vereenvoudigen. Vanaf 15 september ontvangen passagiers die zich tijdens het boeken identificeren als zakelijke reizigers door een Bedrijfscode (FCE) in te voeren, automatisch een elektronische factuur via de gecertificeerde e-facturatieplatforms van Frankrijk binnen 48 uur na aankoop van het ticket.
Deze wijziging sluit aan bij de landelijke e-facturatieverplichting voor btw-plichtige ondernemingen en zorgt voor automatische toepassing van zakelijke kortingen volgens bestaande ‘Contrat Pro’-afspraken. Reizigers die de FCE niet invoeren, krijgen nog steeds een standaardbewijs van betaling, maar bedrijven met portaalcontracten ontvangen uiteindelijk toch een factuur, wat zorgt voor fiscale naleving.
![SNCF Introduceert Verplichte E-Facturatie voor Zakenreizigers vanaf 15 September]()
Voor teams die verantwoordelijk zijn voor mobiliteit en reiskosten betekent dit minder handmatig verzamelen van bonnetjes, snellere btw-teruggave en eenvoudiger kostenverdeling over verschillende kostenplaatsen. HR-afdelingen dienen er echter op toe te zien dat expats die buitenlandse zakelijke kaarten gebruiken een actieve FCE hebben; anders worden facturen op persoonlijke namen uitgereikt, wat de vergoeding bemoeilijkt.
De FCE-database ondersteunt realtime aanpassingen, zodat bedrijven btw-nummers of factuuradressen kunnen bijwerken naarmate hun organisatiestructuur verandert. SNCF meldt dat creditnota’s en aangepaste facturen automatisch worden gegenereerd bij wijzigingen in het ticket na aankoop – iets wat vaak voorkomt bij consultants met flexibele reisschema’s.
Gezien de dominantie van de TGV op binnenlandse hoofdverbindingen, brengt deze stap het spoorvervoer op gelijke hoogte met luchtvaartmaatschappijen die al conforme e-facturen uitgeven, en sluit het een lang bestaande lacune in de Franse reiskostenadministratie.
Deze wijziging sluit aan bij de landelijke e-facturatieverplichting voor btw-plichtige ondernemingen en zorgt voor automatische toepassing van zakelijke kortingen volgens bestaande ‘Contrat Pro’-afspraken. Reizigers die de FCE niet invoeren, krijgen nog steeds een standaardbewijs van betaling, maar bedrijven met portaalcontracten ontvangen uiteindelijk toch een factuur, wat zorgt voor fiscale naleving.
Voor teams die verantwoordelijk zijn voor mobiliteit en reiskosten betekent dit minder handmatig verzamelen van bonnetjes, snellere btw-teruggave en eenvoudiger kostenverdeling over verschillende kostenplaatsen. HR-afdelingen dienen er echter op toe te zien dat expats die buitenlandse zakelijke kaarten gebruiken een actieve FCE hebben; anders worden facturen op persoonlijke namen uitgereikt, wat de vergoeding bemoeilijkt.
De FCE-database ondersteunt realtime aanpassingen, zodat bedrijven btw-nummers of factuuradressen kunnen bijwerken naarmate hun organisatiestructuur verandert. SNCF meldt dat creditnota’s en aangepaste facturen automatisch worden gegenereerd bij wijzigingen in het ticket na aankoop – iets wat vaak voorkomt bij consultants met flexibele reisschema’s.
Gezien de dominantie van de TGV op binnenlandse hoofdverbindingen, brengt deze stap het spoorvervoer op gelijke hoogte met luchtvaartmaatschappijen die al conforme e-facturen uitgeven, en sluit het een lang bestaande lacune in de Franse reiskostenadministratie.
Bron: SNCF Voyageurs
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Frankrijk.Meer van Frankrijk
Bekijk alles
Franse parlementariër vraagt zich af of visumverlening voor Georgische burgers in de hele EU kan worden opgeschort
Recordaantal buitenlandse bezoekers bereikt nieuw hoogtepunt terwijl binnenlands toerisme in Frankrijk afzwakt
