أطلقت شركة السكك الحديدية الفرنسية SNCF Voyageurs نظامًا جديدًا للفوترة المؤسسية يمكن أن يسهل إدارة النفقات لآلاف المسافرين الذين يعتمدون على خدمات القطارات فائقة السرعة TGV. اعتبارًا من 15 سبتمبر، سيحصل المسافرون الذين يحددون أنفسهم كمسافرين بغرض العمل عبر إدخال رمز الشركة (FCE) أثناء الحجز على فاتورة إلكترونية تُرسل تلقائيًا عبر منصات الفوترة الإلكترونية المعتمدة في فرنسا خلال 48 ساعة من شراء التذكرة. يتماشى هذا التغيير مع الالتزام الوطني الفرنسي بالفوترة الإلكترونية للكيانات المسجلة لضريبة القيمة المضافة، ويوفر تطبيقًا تلقائيًا لخصومات الأسعار المؤسسية بموجب اتفاقيات "Contrat Pro" القائمة. المسافرون الذين لا يدخلون رمز FCE سيحصلون على إيصالات عادية، لكن الشركات التي لديها عقود بوابات ستتلقى في النهاية فاتورة لضمان الامتثال الضريبي. بالنسبة لفرق التنقل وإدارة نفقات السفر، تشمل الفوائد تقليل جمع الإيصالات يدويًا، وتسريع استرداد ضريبة القيمة المضافة، وتبسيط تخصيص التكاليف عبر مراكز التكلفة. ومع ذلك، يجب على قسم الموارد البشرية التأكد من أن المغتربين الذين يستخدمون بطاقات الشركات الأجنبية لديهم رمز FCE نشط؛ وإلا ستصدر الفواتير بأسماء شخصية مما يعقد عملية التعويض. تدعم قاعدة بيانات FCE التعديلات الفورية، مما يسمح للشركات بتحديث أرقام ضريبة القيمة المضافة أو عناوين الفوترة مع تطور الهيكل التنظيمي. وتشير SNCF إلى أن الملاحظات الائتمانية والفواتير المعدلة ستصدر تلقائيًا إذا تم تعديل التذكرة بعد الشراء، وهو أمر شائع بين المستشارين ذوي الجداول المرنة. وبالنظر إلى هيمنة TGV على الطرق الرئيسية المحلية، فإن هذه الخطوة تضع السكك الحديدية في مستوى الطيران الذي يصدر بالفعل فواتير إلكترونية متوافقة، مما يسد فجوة طويلة الأمد في سير عمل نفقات السفر في فرنسا.
المصدر: SNCF Voyageurs
