Operator kereta api Prancis, SNCF Voyageurs, telah memperkenalkan sistem faktur korporat baru yang dapat mempermudah pengelolaan pengeluaran bagi ribuan pekerja yang mengandalkan layanan TGV berkecepatan tinggi. Mulai 15 September, penumpang yang mengidentifikasi diri sebagai pelaku bisnis dengan memasukkan Kode Perusahaan (FCE) saat pemesanan akan secara otomatis menerima faktur elektronik yang dikirim melalui platform e-faktur bersertifikat di Prancis dalam waktu 48 jam setelah pembelian tiket. Perubahan ini sejalan dengan mandat e-faktur nasional Prancis untuk entitas yang terdaftar PPN dan menawarkan penerapan otomatis diskon tarif korporat sesuai perjanjian ‘Contrat Pro’ yang berlaku. Pelancong yang tidak memasukkan FCE tetap akan menerima tanda terima standar, namun perusahaan dengan kontrak portal akan tetap menerima faktur, memastikan kepatuhan fiskal. Bagi tim mobilitas dan pengelolaan biaya perjalanan, manfaatnya meliputi pengurangan pengumpulan tanda terima manual, percepatan pemulihan PPN, dan penyederhanaan alokasi biaya antar pusat biaya. Namun, HR harus memastikan bahwa ekspatriat yang menggunakan kartu korporat asing memiliki FCE aktif; jika tidak, faktur akan tercatat atas nama pribadi, yang dapat mempersulit proses penggantian biaya. Basis data FCE mendukung pengeditan real-time, memungkinkan perusahaan memperbarui ID PPN atau alamat penagihan seiring perubahan struktur organisasi. SNCF juga mencatat bahwa nota kredit dan faktur yang diubah akan dibuat otomatis jika tiket dimodifikasi setelah pembelian—hal yang umum terjadi bagi konsultan dengan jadwal fleksibel. Mengingat dominasi TGV di rute utama domestik, langkah ini menyelaraskan layanan kereta api dengan maskapai penerbangan yang sudah menerbitkan e-faktur sesuai aturan, menutup celah lama dalam alur kerja pengeluaran perjalanan di Prancis.
Sumber: SNCF Voyageurs
