فرانسیسی ریلوے آپریٹر SNCF Voyageurs نے ایک نیا کارپوریٹ انوائسنگ نظام متعارف کرایا ہے جو ہزاروں ملازمین کے لیے خرچ کے انتظام کو آسان بنا سکتا ہے جو تیز رفتار TGV خدمات پر انحصار کرتے ہیں۔ 15 ستمبر سے، کاروباری مسافر جو بکنگ کے دوران کمپنی کوڈ (FCE) درج کریں گے، انہیں ٹکٹ خریدنے کے 48 گھنٹوں کے اندر فرانس کے تصدیق شدہ ای-انوائسنگ پلیٹ فارمز کے ذریعے خودکار طور پر الیکٹرانک انوائس موصول ہوگی۔ یہ تبدیلی فرانس کے VAT رجسٹرڈ اداروں کے لیے قومی ای-انوائسنگ مینڈیٹ کے ساتھ ہم آہنگ ہے اور موجودہ ‘Contrat Pro’ معاہدوں کے تحت کارپوریٹ کرایہ کی چھوٹ کو خودکار طور پر لاگو کرتی ہے۔ جو مسافر FCE درج نہیں کریں گے، انہیں معیاری رسیدیں ملیں گی، لیکن پورٹل معاہدے رکھنے والی کمپنیاں بالآخر انوائس حاصل کریں گی تاکہ مالیاتی تعمیل یقینی بنائی جا سکے۔ موبلٹی اور سفر کے اخراجات کی ٹیموں کے لیے اس کے فوائد میں رسیدوں کے دستی جمع کرنے میں کمی، VAT کی تیز بازیابی اور لاگت کے مراکز میں آسان تقسیم شامل ہیں۔ تاہم، HR کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ غیر ملکی کارپوریٹ کارڈ استعمال کرنے والے ماہرین کے پاس فعال FCE ہو؛ ورنہ انوائس ذاتی ناموں پر جائے گی، جو ادائیگی کی واپسی کو پیچیدہ بنا سکتی ہے۔ FCE ڈیٹا بیس حقیقی وقت میں ترمیمات کی حمایت کرتا ہے، جس سے کمپنیاں VAT IDs یا بلنگ ایڈریسز کو تنظیمی ڈھانچوں کی تبدیلی کے مطابق اپ ڈیٹ کر سکتی ہیں۔ SNCF کا کہنا ہے کہ اگر ٹکٹ خریداری کے بعد تبدیل کیا جائے تو کریڈٹ نوٹس اور ترمیم شدہ انوائس خودکار طور پر تیار ہوں گے، جو لچکدار سفر کے شیڈول رکھنے والے مشیروں کے لیے عام بات ہے۔ چونکہ TGV ملکی مرکزی راستوں پر غالب ہے، یہ اقدام ریلوے کو ان ایئرلائنز کے برابر لے آتا ہے جو پہلے ہی تعمیل شدہ ای-انوائس جاری کرتی ہیں، اور فرانسیسی سفر کے اخراجات کے عمل میں ایک طویل عرصے سے موجود خلا کو ختم کرتا ہے۔
ماخذ: SNCF Voyageurs
