SNCF introduce la fatturazione elettronica obbligatoria per i viaggiatori d'affari dal 15 settembre

L’operatore ferroviario francese SNCF Voyageurs ha introdotto un nuovo sistema di fatturazione aziendale che potrebbe semplificare la gestione delle spese per migliaia di dipendenti che utilizzano i servizi ad alta velocità TGV. Dal 15 settembre, i passeggeri che si identificano come viaggiatori d’affari inserendo un Codice Aziendale (FCE) durante la prenotazione riceveranno automaticamente una fattura elettronica inviata tramite le piattaforme di fatturazione elettronica certificate in Francia entro 48 ore dall’acquisto del biglietto. Questa novità si integra con l’obbligo nazionale francese di fatturazione elettronica per le entità registrate all’IVA e consente l’applicazione automatica degli sconti aziendali previsti dagli accordi ‘Contrat Pro’. I viaggiatori che non inseriscono il FCE riceveranno comunque una ricevuta standard, ma le aziende con contratti portale riceveranno comunque la fattura, garantendo la conformità fiscale. Per i team di mobilità e gestione delle spese di viaggio, i vantaggi includono una riduzione della raccolta manuale delle ricevute, un recupero IVA più rapido e una semplificazione nell’allocazione dei costi tra i vari centri di costo. Tuttavia, le risorse umane devono verificare che gli espatriati che utilizzano carte aziendali straniere abbiano un FCE attivo; in caso contrario, le fatture saranno intestate a nomi personali, complicando il rimborso. Il database FCE supporta modifiche in tempo reale, permettendo alle aziende di aggiornare codici IVA o indirizzi di fatturazione in base all’evoluzione della struttura organizzativa. SNCF segnala che note di credito e fatture rettificate saranno generate automaticamente in caso di modifica del biglietto dopo l’acquisto, situazione frequente per i consulenti con itinerari flessibili. Considerando il ruolo dominante del TGV sulle principali tratte nazionali, questa iniziativa allinea il trasporto ferroviario alle compagnie aeree, che già emettono fatture elettroniche conformi, colmando una lacuna storica nei processi di gestione delle spese di viaggio in Francia.