Французький залізничний оператор SNCF Voyageurs запровадив нову систему корпоративного виставлення рахунків, яка може значно спростити управління витратами для тисяч співробітників, що користуються високошвидкісними поїздами TGV. Починаючи з 15 вересня, пасажири, які вказують себе як бізнес-мандрівники, вводячи код компанії (FCE) під час бронювання, автоматично отримуватимуть електронний рахунок через сертифіковані платформи електронного виставлення рахунків Франції протягом 48 годин після купівлі квитка. Ця зміна відповідає загальнонаціональному обов’язковому впровадженню електронних рахунків для платників ПДВ у Франції та забезпечує автоматичне застосування корпоративних тарифних знижок за чинними угодами «Contrat Pro». Мандрівники, які не вкажуть FCE, отримуватимуть стандартні квитанції, але компанії з контрактами на порталі врешті-решт отримуватимуть рахунки, що гарантує податкову відповідність. Для команд, що займаються мобільністю та витратами на подорожі, це означає менше ручного збору квитанцій, швидше відшкодування ПДВ і спрощене розподілення витрат між підрозділами. Водночас HR має переконатися, що експатріанти, які користуються корпоративними картками іноземних компаній, мають активний FCE; інакше рахунки виставлятимуться на особисті імена, ускладнюючи відшкодування. База даних FCE підтримує редагування в режимі реального часу, що дозволяє компаніям оновлювати ідентифікатори ПДВ або адреси для виставлення рахунків у міру змін організаційної структури. SNCF також зазначає, що кредитні ноти та змінені рахунки будуть генеруватися автоматично у разі зміни квитка після покупки — що часто трапляється у консультантів із гнучкими маршрутами. Враховуючи домінування TGV на внутрішніх магістральних маршрутах, цей крок узгоджує залізничні перевезення з авіакомпаніями, які вже видають відповідні електронні рахунки, усуваючи давню прогалину у французьких процесах обліку витрат на подорожі.
Джерело: SNCF Voyageurs
