Para pembuat undang-undang Uni Eropa telah mencapai kesepakatan sementara untuk menciptakan portal online multibahasa yang memungkinkan perusahaan mengajukan deklarasi wajib saat mengirim karyawan untuk penugasan sementara ke negara anggota lain. Kesepakatan yang dicapai pada 23 Juni di bawah Presidensi Dewan Siprus dan dilaporkan pada 25 Juni ini tetap menjadikan partisipasi bersifat sukarela, namun menjanjikan formulir standar tunggal yang mengumpulkan 12 data tentang pemberi kerja dan sembilan data tentang setiap pekerja – termasuk bukti perlindungan jaminan sosial dan, untuk warga negara ketiga, izin tinggal atau kerja yang sah.
Perusahaan Irlandia saat ini harus mengelola 27 portal nasional yang berbeda, masing-masing dengan bahasa dan format dokumen yang berbeda. Tim kepatuhan sering menghabiskan beberapa jam per penugasan untuk memasukkan informasi yang sama berulang kali dan mengamankan terjemahan; denda atas kesalahan bisa melebihi €20.000 di Jerman dan Prancis. Dengan menggunakan antarmuka baru ini, Irlandia dapat memangkas beban administratif untuk sektor-sektor yang sangat bergantung pada mobilitas berbasis proyek, seperti konstruksi, konsultasi TI, dan rekayasa farmasi.
![Uni Eropa Sepakati ‘e-Declaration’ Digital Tunggal untuk Pekerja yang Dikirim – Perusahaan Irlandia Dapatkan Keringanan Administrasi]()
Peraturan ini juga memungkinkan negara anggota memperluas platform kepada penyedia layanan yang berbasis di luar Uni Eropa. Hal ini penting bagi Irlandia, yang kontraktornya sering mengirim staf ke Inggris atau Teluk di bawah kontrak pasokan lanjutan dan kemudian kembali ke pasar tunggal UE. Setelah sistem ini beroperasi, perusahaan dapat menyimpan dokumen pendukung di portal dan menggunakan kembali profil untuk penugasan berulang, sehingga mengurangi waktu persiapan.
Pelaksanaan akan memakan waktu hingga dua tahun setelah teks resmi diadopsi, namun Komisi harus mengevaluasi efektivitasnya dalam lima tahun. Pemberi kerja disarankan untuk memetakan alur penugasan saat ini dan bersiap mengintegrasikan API masa depan ke dalam perangkat lunak SDM atau mobilitas global agar data dapat langsung dikirim dari sistem manajemen penugasan.
Perusahaan Irlandia saat ini harus mengelola 27 portal nasional yang berbeda, masing-masing dengan bahasa dan format dokumen yang berbeda. Tim kepatuhan sering menghabiskan beberapa jam per penugasan untuk memasukkan informasi yang sama berulang kali dan mengamankan terjemahan; denda atas kesalahan bisa melebihi €20.000 di Jerman dan Prancis. Dengan menggunakan antarmuka baru ini, Irlandia dapat memangkas beban administratif untuk sektor-sektor yang sangat bergantung pada mobilitas berbasis proyek, seperti konstruksi, konsultasi TI, dan rekayasa farmasi.
Peraturan ini juga memungkinkan negara anggota memperluas platform kepada penyedia layanan yang berbasis di luar Uni Eropa. Hal ini penting bagi Irlandia, yang kontraktornya sering mengirim staf ke Inggris atau Teluk di bawah kontrak pasokan lanjutan dan kemudian kembali ke pasar tunggal UE. Setelah sistem ini beroperasi, perusahaan dapat menyimpan dokumen pendukung di portal dan menggunakan kembali profil untuk penugasan berulang, sehingga mengurangi waktu persiapan.
Pelaksanaan akan memakan waktu hingga dua tahun setelah teks resmi diadopsi, namun Komisi harus mengevaluasi efektivitasnya dalam lima tahun. Pemberi kerja disarankan untuk memetakan alur penugasan saat ini dan bersiap mengintegrasikan API masa depan ke dalam perangkat lunak SDM atau mobilitas global agar data dapat langsung dikirim dari sistem manajemen penugasan.
Sumber: Agence Europe
