توصل المشرعون الأوروبيون إلى اتفاق مبدئي لإنشاء بوابة إلكترونية متعددة اللغات تتيح للشركات تقديم الإقرارات الإلزامية عند إرسال موظفيها في مهام مؤقتة إلى دولة عضو أخرى. الاتفاق، الذي تم التوصل إليه في 23 يونيو تحت رئاسة مجلس قبرص وتم الإعلان عنه في 25 يونيو، يحافظ على المشاركة الطوعية لكنه يضمن نموذجًا موحدًا يجمع 12 نقطة بيانات عن صاحب العمل وتسع نقاط عن كل عامل، بما في ذلك إثبات التغطية الاجتماعية وللرعايا من دول ثالثة تصريح إقامة أو عمل ساري المفعول. تواجه الشركات الإيرلندية حاليًا نظامًا معقدًا من 27 بوابة وطنية، كل منها بلغات وصيغ وثائق مختلفة. غالبًا ما تقضي فرق الامتثال عدة ساعات لكل مهمة لإدخال معلومات مكررة وتأمين الترجمات؛ وتصل الغرامات على الأخطاء إلى أكثر من 20,000 يورو في ألمانيا وفرنسا. من خلال الانضمام إلى الواجهة الجديدة، يمكن لإيرلندا تقليل الأعباء الإدارية بشكل كبير في القطاعات التي تعتمد بشكل كبير على التنقل القائم على المشاريع، مثل البناء، واستشارات تكنولوجيا المعلومات، والهندسة الصيدلانية. كما يسمح التنظيم للدول الأعضاء بتوسيع المنصة لتشمل مقدمي الخدمات المقيمين خارج الاتحاد الأوروبي، وهو أمر مهم لإيرلندا التي يرسل مقاولوها موظفين إلى المملكة المتحدة أو الخليج بموجب عقود توريد لاحقة ثم إلى السوق الأوروبية الموحدة. بمجرد تشغيل النظام، ستتمكن الشركات من تخزين الوثائق الداعمة في البوابة وإعادة استخدام الملفات الشخصية للمهام المتكررة، مما يقلل من أوقات التنفيذ. ستستغرق عملية التنفيذ ما يصل إلى عامين بعد اعتماد النص رسميًا، لكن على المفوضية تقييم فعاليته خلال خمس سنوات. يُنصح أصحاب العمل برسم خريطة لتدفقات الإرسال الحالية والاستعداد لدمج واجهة برمجة التطبيقات المستقبلية في برامج الموارد البشرية أو التنقل العالمي بحيث يمكن نقل البيانات مباشرة من أنظمة إدارة المهام.
المصدر: Agence Europe
