الاتحاد الأوروبي يوافق على "الإقرار الإلكتروني" الموحد للعمال المرسلين – الشركات الأيرلندية تستفيد من تخفيف الإجراءات الإدارية

توصل المشرعون الأوروبيون إلى اتفاق مبدئي لإنشاء بوابة إلكترونية متعددة اللغات تتيح للشركات تقديم الإقرارات الإلزامية عند إرسال موظفيها في مهام مؤقتة إلى دولة عضو أخرى. الاتفاق، الذي تم التوصل إليه في 23 يونيو تحت رئاسة مجلس قبرص وتم الإعلان عنه في 25 يونيو، يحافظ على المشاركة الطوعية لكنه يضمن نموذجًا موحدًا يجمع 12 نقطة بيانات عن صاحب العمل وتسع نقاط عن كل موظف، بما في ذلك إثبات التغطية الاجتماعية وللرعايا من دول ثالثة تصريح إقامة أو عمل ساري المفعول. تواجه الشركات الإيرلندية حاليًا نظامًا معقدًا من 27 بوابة وطنية مختلفة اللغات وصيغ الوثائق، حيث تقضي فرق الامتثال ساعات طويلة في إدخال معلومات مكررة وترجمة الوثائق، مع غرامات قد تتجاوز 20,000 يورو في ألمانيا وفرنسا.



لمن يرغب في تبسيط الإجراءات عبر الحدود بشكل أكبر، تقدم شركة VisaHQ في أيرلندا حلاً متكاملاً: من خلال منصتنا الإلكترونية (https://www.visahq.com/ireland/) يمكن لأصحاب العمل طلب تصاريح العمل، تصاريح الإقامة وتصديق الوثائق لأكثر من 200 وجهة، مع مزامنة تلقائية للبيانات من أنظمة الموارد البشرية بحيث يمكن إعادة استخدام التفاصيل المدخلة في إقرار المهمة الجديدة في الاتحاد الأوروبي لتقديم طلبات التأشيرات والامتثال عالميًا.

باختيار الانضمام إلى هذه الواجهة الجديدة، يمكن لأيرلندا تقليل الأعباء الإدارية بشكل كبير في القطاعات التي تعتمد على التنقل المؤقت للمشاريع مثل البناء، استشارات تكنولوجيا المعلومات والهندسة الصيدلانية. كما يسمح التنظيم للدول الأعضاء بتمديد المنصة لمقدمي الخدمات المقيمين خارج الاتحاد الأوروبي، وهو أمر مهم لأيرلندا التي يرسل مقاولوها موظفين إلى المملكة المتحدة أو الخليج ضمن عقود التوريد ثم يعيدونهم إلى سوق الاتحاد الأوروبي الموحدة. بمجرد تشغيل النظام، ستتمكن الشركات من تخزين الوثائق الداعمة في البوابة وإعادة استخدام الملفات الشخصية للمهام المتكررة، مما يقلل من أوقات التنفيذ. ستستغرق عملية التطبيق حتى عامين بعد اعتماد النص رسميًا، لكن على المفوضية تقييم فعاليته خلال خمس سنوات. يُنصح أصحاب العمل برسم خريطة لتدفقات الإرسال الحالية والاستعداد لدمج واجهة برمجة التطبيقات المستقبلية في برامج الموارد البشرية أو التنقل العالمي لضمان نقل البيانات مباشرة من أنظمة إدارة المهام.