EU đồng ý áp dụng ‘e-Khai báo’ kỹ thuật số duy nhất cho người lao động được cử đi làm – Doanh nghiệp Ireland được giảm gánh nặng hành chính

Các nhà lập pháp đồng cấp của EU đã đạt được thỏa thuận tạm thời để tạo ra một cổng thông tin trực tuyến đa ngôn ngữ, qua đó các công ty có thể nộp các khai báo bắt buộc khi gửi nhân viên đi công tác tạm thời sang một Quốc gia Thành viên khác. Thỏa thuận, được đạt vào ngày 23 tháng 6 dưới sự chủ trì của Hội đồng Síp và được báo cáo vào ngày 25 tháng 6, giữ nguyên tính tự nguyện tham gia nhưng hứa hẹn một mẫu đơn chuẩn duy nhất thu thập 12 thông tin về người sử dụng lao động và 9 thông tin về từng người lao động – bao gồm bằng chứng về bảo hiểm xã hội và, đối với người quốc tịch ngoài EU, giấy phép cư trú hoặc làm việc hợp lệ. Các doanh nghiệp Ireland hiện đang phải đối mặt với một hệ thống gồm 27 cổng thông tin quốc gia khác nhau, mỗi cổng có ngôn ngữ và định dạng tài liệu riêng biệt. Các đội ngũ tuân thủ thường phải dành nhiều giờ cho mỗi lần công tác để nhập thông tin trùng lặp và đảm bảo dịch thuật; các khoản phạt do sai sót có thể vượt quá 20.000 euro tại Đức và Pháp. Bằng cách lựa chọn sử dụng giao diện mới này, Ireland có thể giảm đáng kể chi phí hành chính cho các ngành phụ thuộc nhiều vào di chuyển theo dự án, như xây dựng, tư vấn CNTT và kỹ thuật dược phẩm. Quy định cũng cho phép các Quốc gia Thành viên mở rộng nền tảng cho các nhà cung cấp dịch vụ đặt trụ sở ngoài EU. Điều này rất quan trọng đối với Ireland, nơi các nhà thầu thường xuyên cử nhân viên sang Anh hoặc vùng Vịnh theo các hợp đồng cung ứng tiếp nối rồi quay lại thị trường đơn EU. Khi hệ thống đi vào hoạt động, các công ty sẽ có thể lưu trữ tài liệu hỗ trợ trên cổng và tái sử dụng hồ sơ cho các lần cử đi lặp lại, giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị. Việc triển khai sẽ mất đến hai năm sau khi văn bản được chính thức thông qua, nhưng Ủy ban phải đánh giá hiệu quả trong vòng năm năm. Các nhà tuyển dụng được khuyên nên lập bản đồ các luồng công tác hiện tại và chuẩn bị tích hợp API tương lai vào phần mềm nhân sự hoặc quản lý di chuyển toàn cầu để dữ liệu có thể được đẩy trực tiếp từ hệ thống quản lý công tác.