EU-wetgevers hebben een voorlopig akkoord bereikt voor de creatie van een meertalig online portaal waarmee bedrijven verplichte meldingen kunnen indienen wanneer zij werknemers tijdelijk naar een andere lidstaat sturen. Het akkoord, bereikt op 23 juni onder het Cypriotische voorzitterschap van de Raad en gemeld op 25 juni, houdt deelname vrijwillig, maar belooft een uniform standaardformulier met 12 gegevens over de werkgever en negen over elke werknemer – inclusief bewijs van sociale zekerheidsdekking en, voor niet-EU-burgers, een geldig verblijfs- of werkvergunning. Ierse bedrijven moeten momenteel navigeren door een wirwar van 27 nationale portalen, elk met verschillende talen en documentformaten. Compliance-teams besteden vaak uren per opdracht aan het invoeren van dubbele informatie en het regelen van vertalingen; boetes voor fouten kunnen in Duitsland en Frankrijk oplopen tot meer dan €20.000. Door te kiezen voor het nieuwe portaal kan Ierland de administratieve lasten voor sectoren die sterk afhankelijk zijn van projectmatige mobiliteit, zoals de bouw, ICT-consultancy en farmaceutische techniek, aanzienlijk verminderen. De regelgeving maakt het ook mogelijk voor lidstaten om het platform uit te breiden naar dienstverleners buiten de EU. Dit is belangrijk voor Ierland, waar aannemers vaak personeel uitzenden naar het VK of de Golfregio onder doorleveringscontracten en vervolgens terug naar de interne EU-markt. Zodra het systeem operationeel is, kunnen bedrijven ondersteunende documenten opslaan in het portaal en profielen hergebruiken voor herhaalde uitzendingen, wat de doorlooptijden verkort. De implementatie zal tot twee jaar duren na formele goedkeuring van de tekst, maar de Commissie moet de effectiviteit binnen vijf jaar evalueren. Werkgevers wordt aangeraden om huidige uitzendingen in kaart te brengen en zich voor te bereiden op de integratie van de toekomstige API in HR- of global-mobilitysoftware, zodat gegevens rechtstreeks vanuit opdrachtbeheersystemen kunnen worden doorgegeven.
Bron: Agence Europe
