สหภาพยุโรปตกลงใช้ ‘e-Declaration’ ดิจิทัลเดียวสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงาน – บริษัทไอริชได้รับการลดภาระงานเอกสาร

ผู้ร่วมออกกฎหมายของสหภาพยุโรปได้บรรลุข้อตกลงเบื้องต้นในการสร้างพอร์ทัลออนไลน์หลายภาษา ที่บริษัทต่างๆ สามารถยื่นแบบฟอร์มแจ้งข้อมูลบังคับเมื่อส่งพนักงานไปปฏิบัติงานชั่วคราวในประเทศสมาชิกอื่น ข้อตกลงนี้ซึ่งได้มาเมื่อวันที่ 23 มิถุนายน ภายใต้การเป็นประธานของสภาคณะรัฐมนตรีไซปรัส และรายงานเมื่อวันที่ 25 มิถุนายน ยังคงให้การเข้าร่วมเป็นไปโดยสมัครใจ แต่จะใช้แบบฟอร์มมาตรฐานเดียวที่รวบรวมข้อมูล 12 รายการเกี่ยวกับนายจ้าง และ 9 รายการเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน รวมถึงหลักฐานการคุ้มครองประกันสังคม และสำหรับชาวต่างชาติจากประเทศที่สาม ต้องมีใบอนุญาตพำนักหรือทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ธุรกิจในไอร์แลนด์ปัจจุบันต้องใช้พอร์ทัลระดับชาติ 27 แห่งที่มีภาษาและรูปแบบเอกสารแตกต่างกัน ทีมงานฝ่ายปฏิบัติตามกฎหมายมักใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อการส่งงานแต่ละครั้งในการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อนและจัดการแปลเอกสาร โดยมีโทษปรับสูงกว่า 20,000 ยูโรในเยอรมนีและฝรั่งเศส การเลือกใช้ระบบใหม่นี้จะช่วยลดภาระงานด้านเอกสารสำหรับภาคส่วนที่พึ่งพาการเคลื่อนย้ายพนักงานตามโครงการ เช่น งานก่อสร้าง การให้คำปรึกษาด้านไอซีที และวิศวกรรมเภสัชกรรม



กฎระเบียบนี้ยังเปิดโอกาสให้ประเทศสมาชิกขยายแพลตฟอร์มไปยังผู้ให้บริการที่ตั้งอยู่นอกสหภาพยุโรป ซึ่งมีความสำคัญต่อไอร์แลนด์ที่ผู้รับเหมาในประเทศมักส่งพนักงานไปยังสหราชอาณาจักรหรืออ่าวเปอร์เซียภายใต้สัญญาจัดหางานต่อเนื่อง และส่งกลับเข้าสู่ตลาดเดียวของสหภาพยุโรป

เมื่อระบบเริ่มใช้งาน บริษัทจะสามารถเก็บเอกสารสนับสนุนในพอร์ทัลและใช้โปรไฟล์เดิมสำหรับการส่งพนักงานซ้ำ ลดระยะเวลาการเตรียมงาน การดำเนินการจะใช้เวลาสูงสุดสองปีหลังจากที่กฎหมายได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ และคณะกรรมาธิการจะต้องประเมินประสิทธิภาพภายในห้าปี นายจ้างจึงควรทำแผนที่การส่งพนักงานในปัจจุบันและเตรียมพร้อมสำหรับการผสานรวม API ในอนาคตเข้ากับซอฟต์แวร์ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือการเคลื่อนย้ายพนักงานทั่วโลก เพื่อให้ข้อมูลสามารถส่งตรงจากระบบจัดการงานได้ทันที