یورپی یونین نے پوسٹ کیے گئے کارکنوں کے لیے ایک واحد ڈیجیٹل 'ای-ڈیکلریشن' پر اتفاق کیا – آئرش کمپنیوں کو انتظامی آسانی حاصل ہوگی

یورپی یونین کے شریک قانون سازوں نے ایک عارضی معاہدہ طے کیا ہے جس کے تحت ایک کثیراللسانی آن لائن پورٹل بنایا جائے گا جہاں کمپنیاں وقتی اسائنمنٹس کے دوران ملازمین کو دوسرے رکن ملک بھیجنے کی لازمی اطلاعات جمع کرا سکیں گی۔ یہ معاہدہ 23 جون کو سائپرس کونسل کی صدارت میں طے پایا اور 25 جون کو رپورٹ کیا گیا، جس میں شرکت کو رضاکارانہ رکھا گیا ہے لیکن ایک واحد معیاری فارم متعارف کرایا جائے گا جو آجر کے بارے میں 12 اور ہر کارکن کے بارے میں 9 معلومات جمع کرے گا، جن میں سوشل سیکیورٹی کوریج کا ثبوت اور تیسرے ملک کے شہریوں کے لیے درست رہائش یا ورک پرمٹ شامل ہیں۔ آئرش کاروبار اس وقت 27 مختلف قومی پورٹلز کے پیچیدہ نظام سے گزرتے ہیں، جن کی زبانیں اور دستاویزات کے فارمیٹس مختلف ہیں۔ تعمیل ٹیمیں ہر اسائنمنٹ پر کئی گھنٹے ضائع کرتی ہیں تاکہ معلومات کو دہرایا جائے اور ترجمے کروائے جائیں؛ جرمنی اور فرانس میں غلطیوں پر جرمانے 20,000 یورو سے تجاوز کر سکتے ہیں۔ نئے پورٹل کو اپنانے سے آئرلینڈ ان شعبوں کے لیے انتظامی بوجھ کم کر سکتا ہے جو پروجیکٹ کی بنیاد پر ملازمین کی نقل و حرکت پر انحصار کرتے ہیں، جیسے تعمیرات، آئی سی ٹی کنسلٹنگ اور فارما انجینئرنگ۔ یہ ضابطہ رکن ممالک کو اجازت دیتا ہے کہ وہ اس پلیٹ فارم کو یورپی یونین کے باہر قائم سروس فراہم کنندگان تک بھی بڑھا سکیں، جو آئرلینڈ کے لیے اہم ہے کیونکہ اس کے ٹھیکیدار اکثر عملے کو برطانیہ یا خلیج میں بھیجتے ہیں اور پھر یورپی یونین کے اندر دوبارہ کام پر لگاتے ہیں۔ نظام کے فعال ہونے کے بعد کمپنیاں متعلقہ دستاویزات پورٹل میں محفوظ کر سکیں گی اور بار بار اسائنمنٹس کے لیے پروفائلز دوبارہ استعمال کر سکیں گی، جس سے وقت کی بچت ہوگی۔ اس قانون پر رسمی طور پر عمل درآمد میں دو سال لگ سکتے ہیں، لیکن کمیشن کو پانچ سال کے اندر اس کی تاثیر کا جائزہ لینا ہوگا۔ آجران کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ موجودہ اسائنمنٹ کے بہاؤ کا نقشہ بنائیں اور مستقبل کے API کو ایچ آر یا عالمی موبلٹی سافٹ ویئر میں ضم کرنے کی تیاری کریں تاکہ معلومات براہ راست اسائنمنٹ مینجمنٹ سسٹمز سے منتقل کی جا سکیں۔