EU setuju ‘e-Pengisytiharan’ digital tunggal untuk pekerja yang dihantar – Syarikat Ireland akan mendapat kelegaan pentadbiran

Penggubal undang-undang bersama EU telah mencapai persetujuan sementara untuk mewujudkan portal dalam talian berbilang bahasa yang membolehkan syarikat mengemukakan deklarasi wajib apabila menghantar pekerja untuk tugasan sementara ke Negara Anggota lain. Perjanjian yang dicapai pada 23 Jun di bawah Presidensi Majlis Cyprus dan dilaporkan pada 25 Jun ini mengekalkan penyertaan secara sukarela tetapi menjanjikan satu borang standard yang mengumpul 12 maklumat tentang majikan dan sembilan tentang setiap pekerja – termasuk bukti perlindungan keselamatan sosial dan, bagi warganegara negara ketiga, permit kediaman atau kerja yang sah.



Perniagaan Ireland kini terpaksa menguruskan 27 portal nasional yang berbeza, masing-masing dengan bahasa dan format dokumen yang berlainan. Pasukan pematuhan sering menghabiskan beberapa jam bagi setiap tugasan untuk memasukkan maklumat berganda dan mendapatkan terjemahan; denda bagi kesilapan boleh melebihi €20,000 di Jerman dan Perancis. Dengan memilih untuk menggunakan antara muka baru ini, Ireland boleh mengurangkan beban pentadbiran bagi sektor yang bergantung kepada mobiliti berasaskan projek, seperti pembinaan, perundingan ICT dan kejuruteraan farmaseutikal.

Peraturan ini juga membenarkan Negara Anggota meluaskan platform kepada penyedia perkhidmatan yang ditubuhkan di luar EU. Ini penting bagi Ireland, yang kontraktornya kerap menghantar kakitangan ke UK atau Teluk di bawah kontrak pembekalan lanjutan dan kemudian kembali ke pasaran tunggal EU. Setelah sistem beroperasi, syarikat boleh menyimpan dokumen sokongan dalam portal dan menggunakan semula profil untuk penghantaran berulang, mengurangkan masa penyediaan. Pelaksanaan dijangka mengambil masa sehingga dua tahun selepas teks ini diterima secara rasmi, tetapi Suruhanjaya mesti menilai keberkesanannya dalam tempoh lima tahun. Majikan dinasihatkan untuk memetakan aliran penghantaran semasa dan bersedia untuk mengintegrasikan API masa depan ke dalam perisian HR atau mobiliti global supaya data boleh dihantar terus dari sistem pengurusan tugasan.