欧盟达成统一数字“电子申报”制度，爱尔兰企业将获行政减负

欧盟共同立法者达成临时协议，拟建立一个多语言在线平台，供企业在将员工派遣到其他成员国进行临时工作时提交强制性申报。该协议于6月23日在塞浦路斯理事会主席国任期内达成，并于6月25日公布。协议保持参与的自愿性，但承诺采用统一标准表格，收集关于雇主的12项数据和每位员工的9项数据，包括社会保障覆盖证明，以及第三国国民的有效居留或工作许可。

目前，爱尔兰企业需应对27个国家门户网站的碎片化管理，每个门户语言和文件格式各异。合规团队通常需花费数小时为每次派遣重复录入信息并进行翻译；在德国和法国，错误罚款可超过2万欧元。通过选择使用新平台，爱尔兰可大幅降低依赖项目型流动性的行业（如建筑、信息通信技术咨询和制药工程）的行政负担。



该法规还允许成员国将平台扩展至欧盟外的服务提供商，这对爱尔兰尤为重要，因为其承包商常通过转包合同将员工派遣至英国或海湾地区，再返回欧盟单一市场。系统投入运行后，企业可在平台存储支持文件，并为重复派遣复用员工档案，缩短准备时间。

正式通过后，实施周期最长为两年，欧盟委员会须在五年内评估其效果。建议雇主梳理当前派遣流程，准备将未来的API集成至人力资源或全球流动管理软件，实现数据直接从派遣管理系统推送。