欧盟共同立法机构已达成临时协议，拟建立一个多语言在线门户，供企业在将员工临时派遣至其他成员国时提交强制性申报。该协议于6月23日在塞浦路斯理事会主席国任期内达成，并于6月25日公布。协议保持参与的自愿性，但承诺采用统一标准表格，收集关于雇主的12项数据和每位员工的9项数据，包括社会保障覆盖证明，以及第三国国民的有效居留或工作许可。爱尔兰企业目前需应对27个国家门户网站的碎片化管理，每个门户语言和文件格式各异。合规团队常常为每次派遣花费数小时重复录入信息并进行翻译；在德国和法国，错误罚款可超过2万欧元。
![欧盟达成统一数字“电子申报”制度，爱尔兰企业将获行政减负]()
对于希望进一步简化跨境手续的企业，VisaHQ爱尔兰办事处提供一体化解决方案：通过我们的在线平台（https://www.visahq.com/ireland/），雇主可为200多个目的地申请工作许可、居留授权及文件认证，系统可自动同步人力资源系统数据，使新欧盟派遣申报中录入的信息可重复用于全球签证和合规申报。
爱尔兰若选择接入该新平台，将大幅降低依赖项目型流动性的行业如建筑、信息通信技术咨询和制药工程的行政负担。该法规还允许成员国将平台扩展至欧盟外的服务提供商，这对经常根据转包合同将员工派遣至英国或海湾地区再返回欧盟单一市场的爱尔兰承包商尤为重要。系统投入运行后，企业可在门户中存储支持文件，重复派遣时复用员工档案，缩短准备时间。正式文本通过后，实施周期最长可达两年，欧盟委员会须在五年内评估其效果。建议雇主梳理当前派遣流程，准备将未来的API集成至人力资源或全球流动管理软件，实现数据从派遣管理系统的直接推送。
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爱尔兰若选择接入该新平台，将大幅降低依赖项目型流动性的行业如建筑、信息通信技术咨询和制药工程的行政负担。该法规还允许成员国将平台扩展至欧盟外的服务提供商，这对经常根据转包合同将员工派遣至英国或海湾地区再返回欧盟单一市场的爱尔兰承包商尤为重要。系统投入运行后，企业可在门户中存储支持文件，重复派遣时复用员工档案，缩短准备时间。正式文本通过后，实施周期最长可达两年，欧盟委员会须在五年内评估其效果。建议雇主梳理当前派遣流程，准备将未来的API集成至人力资源或全球流动管理软件，实现数据从派遣管理系统的直接推送。
