L’UE approva una ‘e-Dichiarazione’ digitale unica per i lavoratori distaccati – le aziende irlandesi otterranno un alleggerimento amministrativo

I co-legislatori dell’UE hanno raggiunto un accordo provvisorio per creare un portale online multilingue attraverso il quale le aziende potranno presentare dichiarazioni obbligatorie quando inviano dipendenti in missione temporanea in un altro Stato membro. L’intesa, raggiunta il 23 giugno sotto la presidenza cipriota del Consiglio e resa nota il 25 giugno, mantiene la partecipazione su base volontaria ma prevede un modulo standard unico che raccoglie 12 dati relativi al datore di lavoro e 9 per ciascun lavoratore – inclusa la prova della copertura previdenziale e, per i cittadini di paesi terzi, un permesso di soggiorno o di lavoro valido. Le imprese irlandesi attualmente devono destreggiarsi tra 27 portali nazionali diversi, ciascuno con lingue e formati documentali differenti. I team di conformità dedicano spesso diverse ore per ogni missione a inserire informazioni duplicate e ottenere traduzioni; le sanzioni per errori possono superare i 20.000 euro in Germania e Francia. Optando per la nuova piattaforma, l’Irlanda potrebbe ridurre drasticamente i costi amministrativi per settori che fanno ampio uso della mobilità basata su progetti, come edilizia, consulenza ICT e ingegneria farmaceutica. Il regolamento consente inoltre agli Stati membri di estendere la piattaforma ai fornitori di servizi stabiliti al di fuori dell’UE. Questo è particolarmente rilevante per l’Irlanda, i cui appaltatori spesso inviano personale nel Regno Unito o nel Golfo tramite contratti di subfornitura e poi nuovamente nel mercato unico europeo. Una volta operativo, il sistema permetterà alle aziende di archiviare i documenti di supporto nel portale e riutilizzare i profili per missioni ripetute, riducendo i tempi di gestione. L’implementazione richiederà fino a due anni dall’adozione formale del testo, ma la Commissione dovrà valutarne l’efficacia entro cinque anni. Si consiglia ai datori di lavoro di mappare i flussi attuali di invio del personale e prepararsi a integrare la futura API nei software HR o di mobilità globale, in modo che i dati possano essere trasmessi direttamente dai sistemi di gestione delle missioni.