ЄС погодив єдину цифрову «е-Декларацію» для відряджених працівників – ірландські компанії отримають полегшення в адміністративних процедурах

Спільні законодавці ЄС досягли попередньої угоди щодо створення багатомовного онлайн-порталу, через який компанії зможуть подавати обов’язкові декларації при тимчасовому направленні працівників до іншої держави-члена. Угода, досягнута 23 червня під час головування Кіпру в Раді ЄС і оприлюднена 25 червня, залишає участь добровільною, але передбачає єдину стандартну форму, що збирає 12 даних про роботодавця та 9 про кожного працівника — включно з підтвердженням соціального страхування та, для громадян третіх країн, дійсним дозволом на проживання або роботу. Ірландські компанії наразі працюють із 27 національними порталами, кожен із яких має різні мови та формати документів. Команди з дотримання вимог часто витрачають кілька годин на кожне направлення, вводячи дубльовану інформацію та забезпечуючи переклади; штрафи за помилки можуть перевищувати 20 000 євро в Німеччині та Франції. Завдяки новому інтерфейсу Ірландія зможе суттєво знизити адміністративне навантаження у секторах із високою мобільністю працівників за проектами, таких як будівництво, ІКТ-консалтинг та фармацевтична інженерія. Регламент також дозволяє державам-членам розширити платформу на постачальників послуг, зареєстрованих поза межами ЄС. Це важливо для Ірландії, оскільки її підрядники часто направляють працівників до Великої Британії або країн Перської затоки за контрактами подальшого постачання, а потім — назад на єдиний ринок ЄС. Після запуску системи компанії зможуть зберігати супровідні документи на порталі та повторно використовувати профілі для повторних направлень, скорочуючи час підготовки. Впровадження триватиме до двох років після офіційного ухвалення тексту, але Комісія має оцінити ефективність системи протягом п’яти років. Роботодавцям радять проаналізувати поточні потоки направлень і підготуватися до інтеграції майбутнього API у HR- або системи управління глобальною мобільністю, щоб дані можна було передавати безпосередньо з систем управління направленнями.