L’UE adopte une déclaration numérique unique pour les travailleurs détachés – les entreprises irlandaises bénéficieront d’un allègement administratif

Les co-législateurs de l’UE ont conclu un accord provisoire pour créer un portail en ligne multilingue permettant aux entreprises de déposer des déclarations obligatoires lorsqu’elles envoient des employés en mission temporaire dans un autre État membre. Cet accord, conclu le 23 juin sous la présidence chypriote du Conseil et rapporté le 25 juin, maintient la participation volontaire mais prévoit un formulaire unique standardisé recueillant 12 données sur l’employeur et neuf sur chaque travailleur – incluant une preuve de couverture sociale et, pour les ressortissants de pays tiers, un titre de séjour ou de travail valide. Actuellement, les entreprises irlandaises doivent naviguer entre 27 portails nationaux différents, chacun avec ses langues et formats de documents. Les équipes de conformité consacrent souvent plusieurs heures par mission à saisir des informations en double et à obtenir des traductions ; les amendes pour erreurs peuvent dépasser 20 000 € en Allemagne et en France.



Pour les entreprises souhaitant simplifier encore davantage les formalités transfrontalières, le bureau irlandais de VisaHQ propose une solution intégrée : via notre plateforme en ligne (https://www.visahq.com/ireland/), les employeurs peuvent commander des permis de travail, des autorisations de séjour et des légalisations de documents pour plus de 200 destinations, en synchronisant automatiquement les données issues des systèmes RH afin que les informations saisies pour la nouvelle déclaration de détachement dans l’UE puissent être réutilisées pour les demandes de visa et les démarches de conformité à l’échelle mondiale.

En adoptant cette nouvelle interface, l’Irlande pourrait réduire considérablement les charges administratives dans les secteurs fortement dépendants de la mobilité par projet, comme la construction, le conseil en TIC et l’ingénierie pharmaceutique. Le règlement permet également aux États membres d’étendre la plateforme aux prestataires de services établis hors de l’UE. Cela revêt une importance particulière pour l’Irlande, dont les sous-traitants détachent fréquemment du personnel au Royaume-Uni ou dans le Golfe dans le cadre de contrats de sous-traitance, puis réintègrent le marché unique européen. Une fois le système opérationnel, les entreprises pourront stocker les documents justificatifs sur le portail et réutiliser les profils pour des détachements récurrents, réduisant ainsi les délais. La mise en œuvre prendra jusqu’à deux ans après l’adoption formelle du texte, mais la Commission devra en évaluer l’efficacité dans un délai de cinq ans. Il est conseillé aux employeurs de cartographier les flux actuels de détachement et de se préparer à intégrer la future API dans les logiciels RH ou de mobilité internationale afin que les données puissent être transmises directement depuis les systèmes de gestion des missions.