L’UE adopte une déclaration numérique unique pour les travailleurs détachés – les entreprises irlandaises bénéficieront d’un allègement administratif

Les co-législateurs de l’UE ont conclu un accord provisoire pour créer un portail en ligne multilingue permettant aux entreprises de déposer des déclarations obligatoires lorsqu’elles envoient des salariés en mission temporaire dans un autre État membre. Cet accord, conclu le 23 juin sous la présidence chypriote du Conseil et annoncé le 25 juin, maintient la participation sur une base volontaire, mais prévoit un formulaire unique standardisé recueillant 12 données sur l’employeur et neuf sur chaque travailleur – incluant une preuve de couverture sociale et, pour les ressortissants de pays tiers, un titre de séjour ou de travail valide.

Actuellement, les entreprises irlandaises doivent naviguer entre 27 portails nationaux différents, chacun avec ses langues et formats de documents propres. Les équipes de conformité consacrent souvent plusieurs heures par mission à saisir des informations en double et à obtenir des traductions; les amendes pour erreurs peuvent dépasser 20 000 € en Allemagne et en France. En adoptant cette nouvelle interface, l’Irlande pourrait considérablement réduire les charges administratives dans des secteurs fortement dépendants de la mobilité projetée, comme la construction, le conseil en TIC et l’ingénierie pharmaceutique.



Le règlement permet également aux États membres d’étendre la plateforme aux prestataires de services établis hors de l’UE. Cela revêt une importance particulière pour l’Irlande, dont les sous-traitants envoient fréquemment du personnel au Royaume-Uni ou dans le Golfe dans le cadre de contrats de sous-traitance, puis réintègrent le marché unique européen. Une fois le système opérationnel, les entreprises pourront stocker les documents justificatifs sur le portail et réutiliser les profils pour des missions répétées, réduisant ainsi les délais.

La mise en œuvre prendra jusqu’à deux ans après l’adoption formelle du texte, mais la Commission devra en évaluer l’efficacité dans un délai de cinq ans. Il est conseillé aux employeurs de cartographier les flux actuels de détachement et de se préparer à intégrer la future API dans leurs logiciels RH ou de mobilité internationale afin de transmettre directement les données depuis les systèmes de gestion des missions.