EU、派遣労働者向けの単一デジタル「e-申告書」を導入で合意 － アイルランド企業の事務負担軽減へ

EUの共同立法者たちは、企業が従業員を一時的に他の加盟国へ派遣する際に義務的な申告を行うための多言語オンラインポータルを設立する暫定合意に達しました。この合意は、キプロス議長国の下で6月23日に成立し、6月25日に報告されました。参加は任意のままですが、雇用主に関する12項目、各労働者に関する9項目のデータを収集する統一フォームが導入されます。これには社会保障の証明や、第三国籍者の場合は有効な居住許可または労働許可も含まれます。

現在、アイルランドの企業は27の国ごとに異なる言語や書類形式のポータルを使い分けており、コンプライアンスチームは一つの派遣ごとに何時間もかけて重複情報の入力や翻訳対応を行っています。ドイツやフランスでは誤りに対する罰金が2万ユーロを超えることもあります。新しいインターフェースを利用すれば、アイルランドは建設、ICTコンサルティング、製薬エンジニアリングなど、プロジェクトベースの移動が多い業界の事務負担を大幅に削減できるでしょう。



また、この規則は加盟国がEU外に拠点を置くサービス提供者にもプラットフォームを拡大することを認めており、これはアイルランドにとって重要です。アイルランドの請負業者は、しばしば英国や湾岸諸国にスタッフを派遣し、その後EU単一市場に戻す「オンワードサプライ契約」を結んでいるためです。

システムが稼働すれば、企業は支援書類をポータルに保存し、繰り返しの派遣でプロフィールを再利用できるため、手続きのリードタイムが短縮されます。正式採択後、実施には最大2年かかりますが、欧州委員会は5年以内に効果を評価する予定です。雇用主は現在の派遣フローを把握し、将来的にAPIを人事やグローバルモビリティのソフトウェアに統合して、派遣管理システムから直接データを送信できるよう準備することが推奨されています。