UE aprova declaração digital única para trabalhadores destacados – Empresas irlandesas terão alívio administrativo

Os co-legisladores da UE chegaram a um acordo provisório para criar um portal online multilíngue através do qual as empresas poderão fazer declarações obrigatórias ao enviar funcionários em destacamentos temporários para outro Estado-Membro. O acordo, alcançado em 23 de junho sob a Presidência do Conselho do Chipre e divulgado em 25 de junho, mantém a participação voluntária, mas promete um formulário padrão único que coleta 12 dados sobre o empregador e nove sobre cada trabalhador – incluindo prova de cobertura de segurança social e, para nacionais de países terceiros, uma autorização válida de residência ou trabalho.

Atualmente, as empresas irlandesas enfrentam um mosaico de 27 portais nacionais, cada um com diferentes idiomas e formatos de documentos. As equipes de conformidade frequentemente dedicam várias horas por destacamento para inserir informações duplicadas e garantir traduções; multas por erros podem ultrapassar €20.000 na Alemanha e França. Ao optar pela nova interface, a Irlanda poderá reduzir significativamente os custos administrativos em setores que dependem fortemente da mobilidade baseada em projetos, como construção, consultoria em TIC e engenharia farmacêutica.



O regulamento também permite que os Estados-Membros estendam a plataforma a prestadores de serviços estabelecidos fora da UE. Isso é relevante para a Irlanda, cujos contratantes frequentemente destacam funcionários para o Reino Unido ou Golfo sob contratos de subfornecimento e depois para o mercado único da UE.

Quando o sistema estiver operacional, as empresas poderão armazenar documentos de suporte no portal e reutilizar perfis para destacamentos repetidos, reduzindo os prazos. A implementação levará até dois anos após a adoção formal do texto, mas a Comissão deverá avaliar sua eficácia em até cinco anos. Recomenda-se que os empregadores mapeiem os fluxos atuais de destacamento e se preparem para integrar a futura API em softwares de RH ou de mobilidade global, para que os dados possam ser enviados diretamente dos sistemas de gestão de destacamentos.