Le ministère du Travail publie une FAQ pour clarifier l'enregistrement SIISL des travailleurs formés à l'étranger

Le ministère italien du Travail a publié un ensemble détaillé de questions fréquemment posées (FAQ) expliquant comment les ressortissants non européens ayant suivi des programmes officiels de formation professionnelle et d’apprentissage de la langue civique à l’étranger peuvent s’inscrire sur le nouveau Sistema Informativo per l’Inclusione Sociale e Lavorativa (SIISL). Cette directive, publiée le 18 septembre sur le portail Intégration Migrants, répond à de nombreuses questions pratiques soulevées par les employeurs, les organismes de formation et les conseillers en immigration depuis l’entrée en vigueur de la procédure prévue par le décret-loi 159/2025 et mise en œuvre par le décret interministériel du 22 juin 2026.

Conformément à l’article 23 du Code de l’immigration consolidé, les travailleurs ayant achevé des formations reconnues à l’étranger peuvent entrer en Italie en dehors du système annuel des quotas « Decreto Flussi », à condition d’être correctement enregistrés dans le SIISL par l’organisme parrain. La nouvelle FAQ précise notamment les justificatifs acceptés pour attester la réussite des formations, les délais pour le téléchargement des données des stagiaires, le rôle des bureaux régionaux de l’emploi, ainsi que les modalités de modification ou d’annulation d’une inscription si le travailleur décide finalement de ne pas venir.



Pour les entreprises multinationales, cette mise à jour dissipe une incertitude majeure qui freinait les projets de recrutement transfrontalier, notamment dans les secteurs de la production industrielle, de l’hôtellerie et des soins aux personnes âgées, qui dépendent d’un vivier de talents formés dans des pays comme les Philippines, l’Albanie ou le Maroc. Les conseillers juridiques soulignent que des erreurs d’enregistrement peuvent retarder de plusieurs semaines la délivrance du nulla osta (autorisation de travail); la FAQ recommande donc de désigner un responsable conformité unique au sein de chaque entité parrainante.

La plateforme SIISL s’inscrit dans la stratégie plus large de l’Italie visant à dématérialiser les procédures liées à l’immigration professionnelle. D’ici la fin de l’année, le ministère prévoit d’intégrer le SIISL au portail électronique Sportello Unico afin de permettre un suivi complet en ligne des demandes exemptées de quotas. Les entreprises sont invitées à réaliser un audit interne de leurs partenaires de formation pour s’assurer que les programmes respectent les normes techniques mentionnées dans la nouvelle directive.

Si cette FAQ ne modifie pas la législation en vigueur, elle apporte la clarté opérationnelle attendue par de nombreux services RH. Les employeurs souhaitant recruter hors quotas sont donc encouragés à se familiariser sans délai avec ce document afin d’éviter tout contretemps administratif lors de la prochaine période de recrutement en octobre.