Service Canada Perketat Aturan Program Pilot Pengusaha Terakreditasi, Perjelas Kewajiban Asuransi Kesehatan

Employment and Social Development Canada (ESDC) menerbitkan pembaruan penting pada panduan Recognized Employer Pilot (REP) pada 18 September. Bagian baru ‘Employers’ menegaskan bahwa perusahaan wajib menyediakan asuransi kesehatan swasta yang mencakup perawatan medis darurat bagi pekerja asing sementara (TFW) selama periode di mana asuransi provinsi tidak berlaku. Service Canada menerima rencana dasar, namun mengingatkan bahwa perusahaan tetap bertanggung jawab jika terjadi celah dalam cakupan asuransi. REP memberikan kemudahan bagi perusahaan dengan kepatuhan tinggi berupa Labour Market Impact Assessments (LMIA) yang berlaku hingga 36 bulan, menghemat waktu administrasi bagi sektor pertanian, konstruksi, dan teknologi yang rutin mempekerjakan TFW. Namun, panduan terbaru menekankan bahwa kegagalan menyediakan asuransi yang memadai dapat menyebabkan temuan ketidakpatuhan, mengancam status REP, serta berpotensi dikenai denda atau dicantumkan secara publik dalam daftar kepatuhan pemberi kerja Pemerintah Kanada. Bagi tim HR dan mobilitas, pesan yang jelas: tinjau kembali semua kebijakan asuransi swasta untuk pekerja asing—terutama pekerja musiman yang sering mengalami jeda sebelum asuransi provinsi aktif—dan pastikan kontrak secara eksplisit mencakup perawatan darurat tanpa potongan biaya. Perusahaan juga harus menganggarkan biaya untuk peninjauan upah tahunan dan pemeriksaan acak REP, dua kewajiban tambahan yang ditekankan dalam pembaruan ini. Perusahaan yang belum bergabung dengan REP perlu diketahui bahwa pilot ini berhenti menerima aplikasi baru pada 2024, namun peserta yang sudah ada dapat terus menggunakan jalur LMIA yang disederhanakan hingga program berakhir pada 31 Desember 2026. Pejabat ESDC menyampaikan kepada kelompok industri bahwa pelajaran dari pilot ini akan menjadi dasar model ‘trusted employer’ permanen yang diperkirakan akan diluncurkan pada 2027.